スプレッドシートのワークフローにAIを導入することで、多くの時間を節約できます。Gemini AIをGoogleスプレッドシートに統合すれば、データ管理を次のレベルに引き上げることができます。このガイドでは、Gemini AIをGoogleスプレッドシートにシームレスに統合するために必要なすべての手順を解説します。
Gemini によって、データ分析能力が強化され、反復タスクが自動化され、スプレッドシート全体の操作性が最適化されて、作業がこれまで以上に効率的かつ洞察力に富むものになります。
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GeminiをGoogleスプレッドシートに統合する方法
ドキュメント、スプレッドシート、その他の Workspace スイートに Gemini の機能を追加する場合と同様に、無料プランでは追加できません。アクセスするには、月額 20 ドルの Google One AI プレミアムプランに加入する必要があります。または、職場または学校のアカウントに Gemini for Google Workspace アドオンがインストールされている場合は、そのアカウントを利用できます。
Gemini ホーム画面の右上隅にある「Gemini Advanced を試す」ラジオ ボタンを選択し、指示に従ってサインアップしてください。
Geminiを使い始める
One AIプレミアムプランにご登録後、新しいタブでスプレッドシートを起動し、新しい空白のスプレッドシートを開きます。画面右上の「共有」ラジオボタンの横にある「Gemini AI」ボタンを選択すると、「ヘルプ」サイドバーが展開されます。
ここでは、AI に指示して仕様に合った新しいテーブルを生成させたり、イベント計画や顧客サービスから採用、マーケティング、在庫管理まで、9 つのビジネス カテゴリで事前に設計された数十のテーブルから選択したりすることができます。
ただし、Google は「『整理を手伝ってください』プロンプトは現在、スプレッドシート内の既存のコンテンツを編集または参照するために使用することはできません」と述べています。
Gemini がスプレッドシートでできること
Gemini は、スプレッドシートでデータ分析や整理からクリエイティブな応用まで、様々なタスクを実行できます。条件付き書式の適用やデータからのグラフ生成など、スプレッドシートの高度な機能をデジタルチューターとして丁寧に教えてくれます。
注目すべきは、Gemini は現時点ではユーザーに代わってグラフやチャートを作成する機能はありませんが、自然言語によるリクエストに基づいて数式、スクリプト、マクロ、詳細なレポートを生成することは可能です。また、AI は、直接入力したスプレッドシートだけでなく、ローカルファイルや Google ドライブ上のファイルからもデータを要約し、通常は見落とされる可能性のあるデータの傾向やパターンを特定することもできます。
非構造化データを入力すると、Gemini が自動的にデータをクリーンアップし、エラーや不整合を特定・修正し、データの種類に基づいてテーブルやデータベースに整理します。その後、Gemini はデータ分析手法や視覚化の可能性に関するアイデアや、チャートやグラフの説明文を生成します。
Gemini でスプレッドシートでできること
Gemini in Sheets は、スプレッドシートに関連する多くの面倒な作業を排除し、より高度な機能をデータベースに適用する際の参入障壁を大幅に下げます。
例えば、Gemini を使ってまず架空の個人予算の財務データをスプレッドシートに作成し、次に AI に架空の財務諸表の様々な側面を分析させました。「2 月の支出の平均額はいくらでしたか？」や「3 月の単一の最大の支出はいくらでしたか？」といった質問に対して、AI は正しい答えと、その結論を導き出すために使用した計算式の両方を表示してくれました。
ビジネス以外の用途でも便利です。SheetsのGeminiに体操のエクササイズのリストを入力すると、エクササイズの種類、曜日、重量、セット数、回数、休憩時間まで網羅した、色分けされた詳細なワークアウト追跡シートが作成されました。
完璧というわけではなく、いくつかのエクササイズを適切なトレーニング日に配置するために数行を並べ替えたり（ふくらはぎの上げ下げは私の肩のトレーニングには通常含まれません）、推奨重量の一部をより適切なレベルに調整したり、表示された「メモ」を基本的に無視したりする必要がありましたが、全体として、AI を使用することで、他の方法では行わなければならなかった手動のデータ入力とフォーマット設定を苦労して行う必要がなくなりました。
Gemini AI と Google Sheets をどのように活用しますか?
スプレッドシートの使い方を学ぶのは、通常、急勾配です。Gemini AIはGoogleスプレッドシートの使用をサポートしているため、以前は複雑だったタスクも、ほとんど手間をかけずにスムーズに自動化できます。例えば、Googleスプレッドシートで重複を検索してハイライト表示することも可能です（手動で行う方が好みの場合でも）。
他のAIツールもスプレッドシートと統合できます。例えば、Microsoft Copilot AIをExcelと連携させることもできます。
