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WindowsとMacのWordでチェックボックスを挿入する方法

WindowsとMacのWordでチェックボックスを挿入する方法

レシピのアウトラインを作成する場合でも、日々のToDoリストを作成する場合でも、Microsoft Wordはあらゆるアイデアや情報を整理するのに最適なツールです。ワープロ機能に加え、チェックボックスを作成してチェックを入れたり外したりすることも可能です。チェックボックスの作成はとても簡単で、このステップバイステップガイドでその方法を解説します。

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チェックボックス機能を有効にするには、[開発] タブを表示します (Windows の場合)

リストにチェックボックスを追加する前に、チェックボックス機能(およびそれが含まれるタブメニュー)を有効にする必要があります。この場合、チェックボックス機能は「開発」タブ内にありますが、このタブメニューはデフォルトでは表示されません。まず、このメニューを有効にする必要があります。手順は以下のとおりです。

ステップ 1:左上隅の[ファイル]タブを選択し、次の画面の左下隅にある[オプション]を選択します。( [オプション] が表示される前に[詳細] を選択する必要がある場合があります)。

ステップ 2: [リボンのカスタマイズ]を選択します。

ステップ3:Wordのオプション画面には2つの列があります。右側の列に注目してください。その列のドロップダウンメニュー(「メインタブ」というラベルの付いたもの)で「開発」を探し、その横にあるボックスにチェックを入れます。「OK」を選択します。

開発タブ オプションを有効にする方法を示す Microsoft Word デスクトップ アプリのスクリーンショット。
スクリーンショット / Digital Trends

ステップ4:画面上部のメインリボンメニューに「開発」タブが表示されます。これを選択すると、オプションとツールが表示されます。

チェックボックス機能を有効にするには、開発タブを表示します(macOSの場合)

macOSでWordを使用している場合も、まず開発タブを有効にする必要があります。ただし、設定方法が少し異なります。必要な手順は以下のとおりです。

ステップ1: Word文書を開きます。文書ウィンドウの一番上に、保存、印刷、元に戻す、Wordホームページへの移動のアイコンがあります。右側にある小さいメニュー矢印を選択します。

プリンターアイコンの横にある矢印を選択します。
スクリーンショット / Digital Trends

ステップ 2:ドロップダウン メニューから [その他のコマンド]を選択します。

macOS で開発者タブを有効にする。
スクリーンショット / Digital Trends

ステップ3:リボンとツールバーのメニューが表示されます。リボンを選択すると、さらにオプションが表示されます。

ステップ4:メニューの右側に「リボンをカスタマイズ」オプションが表示されます。ここから下にスクロールして一番下の「開発」まで移動し、選択してこのタブを有効にします。

「保存」を選択します。メニューを終了すると、Word文書に「開発」タブが表示されます。

Word でチェックボックスを挿入する方法 (Windows の場合)

ステップ1:リストを書き上げ、カーソルをリストの最初の行の先頭に置きます。最初の行の最初の単語とチェックボックスを追加したい場所の間には必ずスペースを入れてください。

手順 2:リボン メニューから[開発]タブを選択します。

ステップ3:開発タブ内の「コントロール」セクションを確認します。その中に、チェックマークが入ったボックスアイコンがあります。このアイコンを選択します。これで最初のチェックボックスが挿入されました。

チェックボックスを挿入する方法を示す Microsoft Word デスクトップ アプリのスクリーンショット。
スクリーンショット / Digital Trends

ステップ 4:チェックリストの残りの行については、最初に作成したチェックボックスとその後のスペースを選択し、その選択内容をコピーして、残りの各行の先頭に貼り付けます。

ステップ 5:新しいチェックリストのリスト項目を電子的にチェックする準備ができたら、チェックボックスを選択してボックスに X を追加します。

Word でチェックボックスを挿入する方法 (macOS の場合)

macOS版Wordで「開発」タブを有効にすると、チェックボックスの作成は非常に簡単になります。必要な手順は以下のとおりです。

ステップ 1:チェックリストを入力し、チェックリストの最初の項目の先頭にカーソルを置きます。

ステップ2:リボンメニューの「開発」タブに移動します。ここで、 「チェックボックス」という、チェックボックスがチェックされたアイコンのオプションを探します。これを選択します。

macOS でチェックボックスアイコンを選択します。
スクリーンショット / Digital Trends

ステップ3:リストの最初の項目にチェックボックスが追加されました。各項目の先頭で同じ操作を繰り返して、すべての項目にチェックボックスを追加します。

チェックボックスメニューでチェックオプションを選択します。
スクリーンショット / Digital Trends

ステップ4: macOS版のWordでは、チェックボックスのチェック方法が少し異なります。単に選択するだけではチェックが外れません。チェックボックスをダブルクリックして「オプション」メニューを開きます。

「デフォルト値」「チェック済み」を選択します。「OK」を選択します。これでチェックボックスがオンになります。

印刷専用のチェックリスト(電子的に確認できないもの)を作成する方法

リストにチェックボックスが必要で、クリック可能(電子的にチェック)である必要がない場合は、チェックボックスの形をした箇条書きのリストを作成します。

: このオプションは macOS では必要ありません。上記のように[オプション]メニューに移動しない限り、Mac 版の Word のチェックボックスは自動的に印刷専用になるためです。

ステップ1:リストを入力します。次に、リスト全体を選択します。

手順 2:リボンの[ホーム]タブがまだ選択されていない場合は選択します。

ステップ 3:箇条書きアイコンの横にある下矢印アイコンを選択します。

印刷専用のチェックボックスを挿入する方法を示す Microsoft Word デスクトップ アプリのスクリーンショット。
スクリーンショット / Digital Trends

ステップ4:表示されるメニューからボックス型の記号を選択します。記号が表示されない場合は、代わりにメニューから「新しい箇条書きを定義」を選択してください。

ステップ 5: 「新しい箇条書きの定義」を選択した場合は、ポップアップ表示されるダイアログ ボックスで「記号」を選択します。

Choosing a checkbox symbol on Microsoft Word.
スクリーンショット / Digital Trends

ステップ6:「フォント」というドロップダウンメニューからフォントを選択します。チェックボックスにはWingdingsがおすすめです。お好みのチェックボックス記号を選択し、「OK」を2回クリックします。これで印刷専用のチェックリストが完成です。

A series of makeshift checkboxes in the online Word app.
スクリーンショット / Digital Trends

ChromeOS に Word チェックリストを追加するとしたらどうでしょうか?

Chromebook で作業している場合、通常は、ChromeOS で問題なく動作し、OneDrive をクラウド ストレージとして使用する無料の Web アプリである Word のオンライン バージョンを使用することをお勧めします。これは、多くの状況で理想的なソリューションです。

しかし、チェックリストの作成には問題があります。オンライン版のWordには開発者向けタブを有効にするオプションがなく、チェックリストを作成する方法がありません。Google PlayでAndroid版のWordが見つかりますが、こちらも開発者向けオプションをサポートしていません。さらに、Microsoftは2021年後半にAndroid版WordアプリのChromebookサポートを終了しました。

では、Chromebookユーザーはどうなるのでしょうか?チェックリストを印刷したい場合は、オンラインのWordアプリで作成できます。「挿入」「描画」「図形」と進み、「四角形」を選択します。チェックリスト項目の先頭に小さな四角形を作成し(好きな色を選んでください)、それをコピーして各項目の先頭に貼り付けます(上の図を参照)。大まかな回避策ではありますが、印刷可能なチェックリストを作成できます。

開発タブとは何ですか?

Windows版とmacOS版のWordデスクトップ版の両方に、UIに「開発」タブが組み込まれています。「開発」タブは、設定とカスタマイズのためのダッシュボードと考えることができます。「開発」タブが表示されていなくても、多くの設定項目から選択できますが、ロックを解除することで、より高度な機能にアクセスできるようになります。

これらには、ドキュメント自動化用のマクロの作成、再利用可能なドキュメント テンプレートの作成、XML マッピングなどの機能が含まれます。

Word のすべてのバージョンに開発タブはありますか?

開発タブは長い間 Microsoft Word の中核部分でしたが、Word 2007 以降、この機能はソフトウェア内で隠されていました。それ以来、Word 2010、Word 2013、Word 2016、Word 2019、Word 365 では表示されていません。

Forbano
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