過去数十年にわたり、Microsoft Wordは世界中のワープロソフトの事実上の標準でした。しかし、ついにその状況は変わり始めており、Googleの生産性向上アプリの一つが後継者になりそうです。同社のGoogle Docsソリューション（正確には統合型ワープロソフト）は、クロスプラットフォームで相互運用性を備え、自動同期、簡単に共有できるだけでなく、おそらく最も素晴らしいのは無料であることです。
しかし、Googleドキュメントを使うと、Wordの全ての機能に匹敵するにはまだ長い道のりがあることが分かります。Microsoftは30年以上もワードプロセッサを開発しており、今でも何百万人もの人がMicrosoft Wordを使用しています。Googleドキュメントの導入ハードルの低さとクロスプラットフォーム機能は、果たして勝利を収めることができるのでしょうか？それぞれのワードプロセッサを機能と性能の観点から詳しく見ていきましょう。あなたのニーズに最適なものを見つけるお手伝いをします。
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各ワードプロセッサプログラムを比較するとどうなりますか?
控えめに言っても、Microsoft WordはGoogleドキュメントに対して、純粋な技術的性能という点で圧倒的な優位性を持っています。1980年代に比較的地味な形で誕生して以来、Microsoftはバージョンアップごとに新しいツールやオプションを追加してきました。Googleドキュメントには基本的な編集ツールのほとんどが搭載されていますが、Wordに慣れたユーザーにとっては機能が限られていると感じるでしょう。
画像の基本的な配置からマクロや差し込み印刷といった高度なテクニックまで、Wordは技術的な文章作成において圧倒的な勝者です。Googleドキュメントでも描画は可能ですが、Wordの高度な機能には、画像やグラフィックのより優れた組み込み機能、より優れたテキストスタイルのオプション、脚注や引用の簡単な追加、そしてより優れた表のコントロールと書式設定などが含まれます。
インターフェースの比較
Wordが機能面で優れている点は、ユーザーインターフェースの複雑さにも表れています。数百ものツールやオプションが組み込まれているため、初心者にとってはWordで適切なものを見つけるのが少々面倒な場合があります。一方、Googleドキュメントは比較的使いこなしやすいものの、オプションの数は限られています。
標準的なテキスト書式設定ツールに加え、表やルーラーの挿入、ページ番号や脚注の追加といった追加機能も備えており、WordのUIには基本的なテキストエディタにないものはほとんどありません。ユーザーの学習と使いやすさを考えると、シンプルな方が望ましいと言えるでしょう。Microsoftは近年、WordのUIの合理化に取り組んできましたが、やや扱いにくい部分もあります。アクセスしやすいドキュメントを作成するためのシンプルなツールが必要な場合は、Googleドキュメントが最適です。例えば、GoogleドキュメントではWordと同じくらい簡単に余白を変更できます。
ファイルの互換性
Word と Docs はどちらも、Word、PDF、リッチ テキストなどの最も一般的に使用されるワード プロセッシング形式と互換性がありますが、Word の方がファイルをより速くインポートでき、Microsoft ファミリーのさまざまなプログラム間で複雑なファイル形式を一貫して表示する点でも優れています。
GoogleドキュメントのファイルはWord文書とほぼ同様の形式でダウンロードできますが、文書をすぐにウェブページとして公開することに優れています。Microsoft Wordでは、レイアウトや書式設定といった多くの編集要素が翻訳時に失われる可能性があるため、同様の機能には大きな制限があります。
共有オプション
Wordには、チーム間での共有や編集のための編集ツールとマークアップツールが搭載されており、Office/Microsoft 365版ではWebベースの編集と共有が可能です。Microsoft OneDriveは、Web版Word（およびその他のMicrosoft生産性向上ツール）のファイルとフォルダーを自動的に同期します。
Google ドライブで共有でき、必要に応じてほぼ瞬時に世界中に配信できるドキュメントを素早く作成する場合（そして、Google ドライブを使うのは実に簡単です）、これまで Google ドキュメントが優位に立ってきました。Google ドキュメントのユーザーは、誰がドキュメントを編集、コメント、アクセスできるかを簡単に制御できましたが、Word ドキュメントは特定の連絡先としか共有できませんでした。しかし今、この点で Word が Google ドキュメントに追いついたようです。実際、Google ドキュメントのユーザーが Word の「共有」ボタンを選択すると、ドキュメントへのリンクをコピーする機能など、Google ドキュメントと非常によく似た共有オプションが表示されます。
また、Word には共同作業のための変更履歴やコメントなどの機能がありますが、Google ドキュメントのバージョン履歴機能を使用すると、ユーザーはドキュメントの変更を古いバージョンと比較し、誰がいつ変更したかを知ることができます。
プラットフォーム、アドオン、アクセシビリティのオプション
Google ドキュメントはウェブベースのサービスであるため、最新のブラウザを搭載したあらゆるデスクトップ プラットフォームでご利用いただけます。Windows、macOS、Linux、Chrome OS、そして場合によっては互換モードで動作するモバイル プラットフォームも含まれます。Google ドキュメントのアプリは Android 版と iOS 版をご利用いただけます。Chromebook で Google ドライブのファイルをオフラインで利用できるように設定していない限り、デスクトップではインターネット接続が必要です。また、Google ドキュメントにログインしてドキュメントを作成するには、Google アカウントが必要です。
Microsoft WordとGoogle Docsは、サードパーティ開発者によるアドオンツールで機能拡張できます。Microsoft Word（OfficeまたはMicrosoft 365のサブセット）はWindowsとmacOSで利用可能です。無料のWordクライアントはAndroidとiOSでも利用可能で、Microsoft 365は最新のブラウザでウェブ上で利用可能です。
Googleドキュメントへの保存はすべてクラウドに自動的にアップロードされるだけでなく、変更が行われるたびに個別のファイルが作成されます。MicrosoftはユーザーがWord文書をオンラインで同期、編集、開くことを許可していますが、そのためにはMicrosoft Office 2019ファイルでOneDriveバックアップを設定するか、Microsoft 365サブスクリプションを所有している必要があります。
コスト比較オプション
Googleドキュメントは、個人および個人利用であれば、基本的に無料でアクセスおよび使用できます。ただし、Googleの生産性向上アプリスイート（Google Workspace）のビジネス版は、ユーザーあたり月額6ドルから利用可能です。ただし、ほとんどの個人ユーザーは、管理者向け機能やライブサポートを必要としません。
Microsoft Word をダウンロードする場合、スタンドアロン ソフトウェアを購入する (160 ドル、学生は 80 ドル) ことから、Microsoft 365 版の Microsoft Office をサブスクライブすることまで、さまざまなオプションがあります。
Microsoft 365に含まれるWordは最大のストレージ容量を提供するため、大きなファイルを扱う場合はこちらを選択することをお勧めします。Googleドキュメントはストレージ容量が15GBに制限されているため、ドキュメントの数が少ない、または大きなファイルをたくさん保存していない場合は、Googleドキュメントが理想的なソリューションとなります。
あなたにとって最適なワードプロセッサはどれですか?
長年Microsoft Wordを使い続けていると、他のワープロソフトに乗り換えるのは容易ではありません。Wordは多くの業種や教育現場で標準となっているため、.docxファイルはあらゆる場面で使用されている標準ファイルです。職場でWordを使い、自宅でGoogleドキュメントに転送して使うことも可能ですが、互換性やフォーマットの問題が発生する可能性があります。
シンプルなワードプロセッサが必要なのか、それとも他の人と簡単にファイルを共有したいのかを自問自答することが重要です。他の人と共同作業したり、最適なバックアップオプションのためにクラウドで作業したりする必要がある場合は、Googleドキュメントが最適です。ただし、Googleドキュメントは無料プログラムであり、企業や学校がユーザーにWordを提供していることが多いため、どちらのプログラムも間違いなく快適に使用できます。
切り替えは簡単ではありませんが、Microsoft 365 を使い慣れているなら、Excel をはじめとする他のアプリケーションの代替手段があります。Google Workspace ツール（「Google オフィス」と呼ばれることもあります）への移行を検討している場合は、Google スプレッドシートと Microsoft Excel の比較記事をご覧ください。
