Wordでハイパーリンクを追加する方法

Microsoft Word を使って、他の人と共有する文書を作成する場合、ハイパーリンクを追加することで、より効果的に共有することができます。Web ページ、ファイル、文書内の特定の場所、またはメールアドレスにリンクできます。読者はリンクをクリックするだけで、余計な手間を省くことができます。

リンクは読者にとって役立つだけでなく、あなた自身にとっても役立ちます。参考文献を確認したり、さらに調査したり、別のファイルを開いたり、ドキュメント内を移動したりするのに最適です。リンクを選択するだけで操作できます。

ここでは、Word でこれらの項目にハイパーリンクを追加する方法を説明します。

Word で Web ページへのリンクを作成する

ウェブサイトまたは特定のウェブページへのリンクを作成すると、読者があなたが言及したソースや挿入した脚注にアクセスしやすくなります。

ステップ1： Word文書内でリンクしたいテキストを選択します。カーソルをドラッグしてハイライト表示することで選択できます。

ステップ2：「挿入」タブに移動し、「リンク」 > 「リンク」を選択し、「リンクの挿入」を選択します。または、テキストを右クリックし、「リンク」に移動して、ポップアウトメニューから「リンクの挿入」を選択します。

ステップ 3: [リンクの挿入] ウィンドウが開いたら、左側の[既存のファイルまたは Web ページ]を選択します。

ステップ4：最近閲覧したページの場合は、選択リストに表示されることがあります。中央のウィンドウで「閲覧したページ」を選択し、ページを選択します。すると、アドレスボックスに表示されます。

リストにページが表示されない場合は、アドレスボックスにその URL を入力するか貼り付けます。

ステップ 5: [OK]を選択してリンクを適用します。

ステップ6：ドキュメント内で選択したテキストが青色の下線付きでリンクされます。リンクを選択すると、サイトまたはページがデフォルトのウェブブラウザで開きます。

Word で別のファイルにリンクする

ハイパーリンクが作成者にとって役立つ方法の 1 つは、ドキュメント、スプレッドシート、または現在のドキュメントに関連するその他の項目などの別のファイルにリンクすることです。

ステップ 1: Word 文書内でリンクするテキストを選択します。

ステップ 2: [挿入]タブに移動し、[リンク] > [リンク]を選択して[リンクの挿入]を選択するか、右クリックして[リンク]に移動し、[リンクの挿入]を選択します。

ステップ 3: [リンクの挿入] ウィンドウが開いたら、左側の[既存のファイルまたは Web ページ]を選択します。

ステップ 4:次のいずれかの方法でファイルを選択します。

• ファイルが現在のドキュメントと同じフォルダーにある場合は、「現在のフォルダー」を選択して選択します。
• 最近ファイルを開いたり作成したりした場合は、「最近使ったファイル」を選択し、リストから選択します。
• アドレスボックスにファイルの完全なパスを入力します。

ステップ 5: [OK]を選択して、テキストにリンクを適用します。

ステップ6：ドキュメント内の選択したテキストがリンクされているのが確認できます。リンクを選択すると、ファイルが開きます。

ドキュメント内の場所へのリンク

Wordでできることのもう一つの意外な点は、テキストの特定のセクションにリンクを設定して、簡単に移動できるようにすることです。見出し、ブックマーク、または文書の先頭にリンクを設定できます。

ステップ 1: Word 文書内でリンクするテキストを選択します。

ステップ 2: [挿入]タブに移動し、[リンク] > [リンク]を選択して[リンクの挿入]を選択するか、右クリックして[リンク]に移動し、[リンクの挿入]を選択します。

ステップ 3: [リンクの挿入] ウィンドウが開いたら、左側の [このドキュメント内に配置]を選択します。

ステップ4：右側にオプションのリストが表示されます。見出しやブックマークがない場合は、「文書の先頭」オプションのみが表示されます。

リンク先のドキュメントの場所を選択し、「OK」を選択してリンクを適用します。

ステップ5：選択したテキストがドキュメント内にリンクされているのが確認できます。リンクを選択すると、ドキュメント内のその場所にジャンプします。

メールアドレスへのリンク

ドキュメント内に連絡先リストや、読者からの問い合わせ用のメールアドレスが記載されているかもしれません。メールアドレスへのリンクを貼ったり、必要に応じて件名を追加したりできます。

ステップ 1: Word 文書内でリンクするテキストを選択します。

ステップ 2: [挿入]タブに移動し、[リンク] > [リンク]を選択して[リンクの挿入]を選択するか、右クリックして[リンク]に移動し、[リンクの挿入]を選択します。

ステップ 3:「リンクの挿入」ウィンドウが開いたら、左側の「電子メール アドレス」を選択します。

ステップ4：「最近使用したメールアドレス」ボックスに、使用したいメールアドレスが表示される場合があります。その場合は、それを選択してください。

リストに電子メール アドレスが表示されない場合は、上部近くにある[電子メール アドレス]ボックスに入力します。

ステップ5：オプションで、このボックスに件名を入力します。これにより、メールに指定した件名が自動的に入力され、受信者の受信トレイで見つけやすくなります。

ステップ 6: [OK]を選択して、テキストにリンクを適用します。

ステップ7：選択したテキストがリンクされたドキュメントに表示されます。リンクを選択すると、デフォルトのメールアプリケーションに新しいメッセージウィンドウが表示されます。

Word でハイパーリンクを編集、コピー、または削除する

Word文書に挿入したリンクは、共有後もクリック可能です。これは、Word文書をPDFに変換して共有する場合も同様です。

Word文書にリンクを追加した後、リンクを変更したり削除したりしたい場合があります。また、リンクを開くのではなく、コピーして他の場所に貼り付ける簡単な方法が必要な場合もあります。

ドキュメント内のリンクを右クリックし、次のいずれかを実行します。

• 変更するには、 「ハイパーリンクの編集」を選択します。リンクを追加したのと同じウィンドウが開きます。
• 「ハイパーリンクをコピー」を選択すると、リンクがクリップボードに保存されます。その後、必要な場所に貼り付けることができます。
• リンクを削除するには、「ハイパーリンクの削除」を選択します。テキストは残りますが、リンクは解除されます。

読者向けのリンクを含める場合でも、自分だけのためのリンクを含める場合でも、Microsoft Word を使用すると簡単に行うことができます。

Word でハイパーリンクを追加する方法がわかったので、透かしを追加する方法やヘッダーとフッターを使用する方法を確認してください。