Microsoft Excelでセルを結合および結合解除する方法

Microsoft Excel を使用すると、それがフル機能のスプレッドシートおよびデータ分析ツールとして機能できる強力なアプリケーションであることがおわかりになるでしょう。

Excelは強力なデータ操作機能を備えていますが、セルの結合や結合解除といった単純な操作が必要になることもあります。これは基本的に、あるセルの値を複数のセルに、あるいは2つのセルの値を1つのセルに入力することを意味します。このハウツーでは、まさにその操作方法を解説します。

結合と中央揃えコマンドを使用してセルを結合する

1つのセルを複数のセルに結合する最も簡単な方法は、メインメニューの「セルを結合して中央揃え」コマンドを使用することです。このコマンドは、左から右に記述する言語では左端のセル、右から左に記述する言語では右端のセルの値を取得し、選択した複数のセルに配置できます。これは、列ヘッダーを複数の列にまたがらせたい場合に特に便利です。例えば、サンプルスプレッドシートでは、「第1四半期の売上」というタイトルを第1四半期のすべての月に適用したい場合などです。

(このデータは後で Excel でグラフを作成するために使用される可能性があります。)

ステップ 1:結合するセルを選択し、「結合して中央揃え」コマンドをクリックします。

ステップ2： 「結合して中央揃え」ボタンをクリックするだけで、「第1四半期の売上」が3つのセルに分散され、中央揃えになります。右側のセルのデータはすべて上書きされることに注意してください。

ステップ3：「セルを結合」を選択することもできます。この場合、セルは結合されますが、内容は左に移動します。「セルの結合」機能でも、ほとんどの場合、同様の結果になります。

Microsoft Excel でセルの結合コマンドを使用してセルの結合を解除する

「セルの結合」コマンドを使用して結合したセルの結合を解除するのは簡単です。

結合を解除したいセルを選択し、ドロップダウン メニューから [セルの結合解除]を選択します。

Microsoft Excelで連結関数を使用してセルを結合する

2つの列を1つに結合し、両方の列の情報を保持したい場合があります。サンプルスプレッドシートでは、姓と名を1つのセルに結合し、フルネームのみを格納します。

これはConcatenate関数を使えば簡単にできます。氏名を入力したいセルに数式を作成します。数式は「=CONCATENATE(A2," ",B2)」という形式で、A2は2行目の左端のセル、B2は2行目の右端のセル、中央の部分はデータをスペースで区切ることを示します。もちろん、表を下に移動するとセル参照は変わります。ここでは好きな記号を使用できます。ただし、結合する列のデータはすべて上書きされることに注意してください。

これらの手順を使えば、スプレッドシートの結合、結合解除、そしてレイアウト全般を簡単に操作できます。使い込んでいくうちに、単純な表以上の可能性に気づくでしょう。

変更されたくない重要なデータを記録していますか? Microsoft Excel でセルをロックしてデータを保護する方法を学びましょう。