MicrosoftはOutlookメールアプリを刷新しましたが、この変更に不満を抱くユーザーもいるのは事実です。しかし、Outlookはメール機能だけでなく、カレンダー機能も内蔵しており、MicrosoftはWindows向けの既存のメールアプリとカレンダーアプリを廃止し、両方をOutlookに統合する計画です。つまり、メールアプリから乗り換えるユーザーは、スケジュール管理にも新しい方法が必要になるということです。
そこで、このガイドの出番です。Outlookの代替として最適な5つのツールをご紹介します。プライバシー重視のものから生産性重視のものまで、機能や理念は多岐にわたります。必要なものが何であれ、きっと見つかるはずです。
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ノーションカレンダー

Notionは、ボード、タスク、リスト、データベース、Wikiなど、様々な機能を作成できるオールインワンの生産性向上ツールとして広く知られています。また、非常に高機能なカレンダー機能も備えており、Windows、macOS、iOS、Android向けのスタンドアロンアプリとしてダウンロード可能です。
Notionカレンダーはコラボレーションを重視して設計されており、チームワークやリモートワークに最適です。空き時間を設定すると、他のユーザーがメッセージで煩わされることなく会議を予約できます。GoogleカレンダーやZoomなどのアプリと連携できるので、組織が提供するカレンダーを簡単に活用できます。美しいデザインにより、日々の予定をこれまで以上に簡単に把握できます。
Notionカレンダーには、他にも便利な機能がいくつかあります。例えば、macOSのメニューバーからその日のスケジュールを確認したり、複数のタイムゾーンをカレンダーにドロップして、同僚の住んでいる場所の時刻を確認したりできます。また、Notionスイートの他の機能とも連携しているので、カレンダーからNotionドキュメントを作成したり、スケジュールに直接入力したりできます。そのため、どんなニーズにも応えられる、Outlookの強力な代替ツールとなっています。
モジラサンダーバード

Outlookと同様に、Thunderbirdは主にメールクライアントですが、強力なカレンダー機能も備えています。しかし、カレンダーが中途半端な機能に過ぎないアプリではありません。Thunderbirdのカレンダーは、その機能全体において重要な位置を占めています。
メールアプリの一部なので、メッセージからスケジュールを取得してThunderbirdのカレンダーに直接追加するのは非常に簡単です。また、複数のアプリにまたがって行うよりも、日々のタスクリストの管理や連絡先の更新がはるかに簡単になります。
Thunderbird の優れた点の一つは、サードパーティ製アプリやプラグインとの緊密な連携です。Box や Dropbox の予定にファイルを添付したり、Outlook や Google カレンダーの予定と連携したり、タスクをカンバン形式のボードに変換したり、その他にも様々な機能をご利用いただけます。Thunderbird のアドオンを開発する開発者コミュニティも充実しているので、常に新しい機能を試すことができます。
もちろん、Thunderbird は強力なメールスイートも提供しています。Mozilla が開発しているため、同社の Firefox ブラウザと同じ理念に基づいて設計されています。Thunderbird は無料、オープンソース、そしてプライバシーとセキュリティを重視して構築されています。
プロトンメール

多くのアプリやサービスは私たちのプライベートな生活についてあまりにも多くの情報を持っています。特に毎日のスケジュールに関してはなおさらです。Proton Mailは、Protonのような企業に期待されるすべての保護機能を備えたカレンダーを内蔵しているため、スケジュールのプライバシーを守るのに役立ちます。
カレンダーインターフェースは魅力的なデザインで操作も簡単で、タスクの追加や編集も数回のクリックで完了します。その使いやすさは、プライバシー保護がそれほど難しい作業ではないことを証明しています。
すべてがエンドツーエンドで暗号化されているため、広告主、政府、そしてProtonでさえも、あなたの個人情報を見ることはできません。また、Protonの他の製品とも連携しており、例えばProton Mailの受信トレイから直接カレンダーにイベントを追加することも可能です。
何でも

Any.doは主にToDoリストアプリとして設計されていますが、タスク管理に時間を費やしたことがある人なら誰でも、今後のスケジュールを把握することが物事をうまく管理する上で重要な要素であることを知っています。そのため、Any.doにはカレンダーが組み込まれており、Outlookの優れた代替アプリとして機能します。
シンプルで直感的なインターフェースと強力な機能により、競合製品のような煩わしさを感じることなく、今後のイベントを簡単に確認できます。Any.doのカレンダーは、個人のスケジュール管理だけでなく、チームワークにも最適です。例えば、同僚にタスクを割り当てたり、必要な情報をメモに残したりできるほか、共有添付ファイルをアップロードして、全員が作業内容を把握できるようにすることも可能です。
Any.do を自分の好みや作業スタイルに合わせてカスタマイズできることも嬉しいですね。アプリの色やレイアウトから通知ルールまで、あらゆるものを必要に応じて調整できるので、自分に合った使い方ができるようになります。
Googleカレンダー

GoogleカレンダーはOutlookの代替として非常に人気があり、高品質な機能を豊富に備えているため、このリストに含めないわけにはいきません。一度試していただければ、なぜこれほど多くの人が使っているのかすぐにお分かりいただけるでしょう。
イベントはドラッグ&ドロップで新しい時間に移動でき、クリック&プルで簡単に縮小・拡大できます。複数のカレンダーを同時に起動して同じビューで表示したり、友人や同僚とカレンダーを共有して全員の予定を把握したりすることも可能です。
他のGoogleサービスとの連携も優れています。予約済みのビデオ通話はGoogle Meetで開催できるほか、完了したイベントにチェックを入れるToDoリストとしても使えます。さらに、コンサート、フライト、スポーツイベントなどの予定がメールで届くと、自動的にカレンダーに追加してくれるスマートさも魅力です。
Google カレンダーは、Windows、macOS、iOS、Android、そしてウェブブラウザでも実行できるため、非常に柔軟性の高いアプリです。そのため、どこにいても、どのデバイスを使用していても、予定を順調に進めることができます。