PDFへの印刷は、特にプリンターがすぐに利用できない場合に、文書をパソコンに保存する優れた方法です。Windowsをお使いの方なら、このプロセスが必ずしもスムーズではなかったことをご存知でしょう。しかし、Windows 11では、PDFへの印刷がパソコンのデフォルト機能の1つになり、簡単に利用できるようになりました。
ここでは、Windows で PDF に印刷を使用する方法について詳しく説明します。
おすすめ動画
Windows のネイティブ ツールの使用: Microsoft Print to PDF の設定
Microsoft Print to PDFツールは、Windows 11パソコンに自動的にインストールされています。万が一、Windows PCにインストールされていない場合は、以下の手順で設定できます。
ステップ1： Windows 11の「設定」ページに移動します。スタートメニューまたは検索バーから検索できます。そこで、「Bluetoothとデバイス」を選択します。
ステップ 2: [プリンターまたはスキャナーの追加]を選択し、[デバイスの追加] を選択します。
ステップ3：そこからWindowsは見つからないプリンターを見つけようとしますが、うまくいきません（他のローカルプリンターは見つかるかもしれませんが）。完了したら、「探しているプリンターが一覧にありません」というメッセージが表示されるので、「手動で追加」ボタンをクリックします。すると、プリンターを検索するためのオプションが表示された別のウィンドウが開きます。一番下に「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」というオプションが表示されます。
このオプションを選択し、[次へ]を選択します。
ステップ 4:次のウィンドウで、 [既存のポートを使用する]の横にあるドロップダウン メニューを開き、[ファイル: (ファイルに印刷)]を選択して、[次へ]を選択します。
ステップ 5:次のウィンドウで、製造元としてMicrosoftを選択し、下にスクロールして[Microsoft Print to PDF]を強調表示してから、もう一度[次へ]を選択します。
ステップ 6:現在のドライバーを置き換えるか、すでにインストールされているドライバーを使用するかを選択する必要がある場合は、現在のドライバーを使用して[次へ]を選択することをお勧めします。
ステップ 7: Windows で PDF 印刷機能に名前を付けるように求められたら (見つけやすいように既定の名前を割り当てることをお勧めします)、最後にもう一度 [次へ] を選択して、目的のプリンターをインストールします。
Windows のネイティブツールの使用: Microsoft Print to PDF
Windows PC に Microsoft Print to PDF が設定されましたので、使用方法は次のとおりです。
ステップ1：通常通りドキュメントを印刷し、プリンターとしてMicrosoft Print to PDFを選択します。その後、印刷ボタンを選択する必要がある場合があります。
ステップ2：ファイルの保存場所を尋ねられます。保存場所と名前を選択し、「OK」または「保存」をクリックします。数秒後には、新しいPDFファイルが作成されます。
Adobe Acrobatを試す
Microsoftの最新バージョンのオペレーティングシステムでは、WindowsでPDFに印刷するのが非常に簡単ですが、PDFへの印刷設定に関して、より詳細なオプションを利用したい場合もあるでしょう。そのような場合、サードパーティ製のソフトウェアを利用することで、PDF形式で文書を「印刷」する別の方法があります。
Adobe Acrobatがコンピュータにインストールされている場合は、PDF出力の別のオプションをご利用いただけます。高価なツールですが、短期的な解決策をお探しの方には無料トライアルをご利用いただけます。
ステップ 1:インストールが完了したら、通常どおりドキュメント プリンターに移動し、プリンターとしてAdobe PDFを選択します。
ステップ2：「印刷」または「保存」を選択し、ドキュメントに名前を付けて、保存場所を選択します。ここからは、PDFをJPEGに変換することもできます。
doPDFを使用する
Adobe Acrobatをお持ちでない方もご安心ください。適切なPDFコンバータを使えば、多少手順は複雑ですが、PDFに印刷できます。開発者の公式サイトからダウンロードできる無料のコンバータ「doPDF」をおすすめします。
このソフトウェアをお勧めする理由は、類似のソフトウェアとは異なり、ランダムなアドオンやマルウェアのダウンロードを強制されないからです。また、古いバージョンのWindowsでも動作します。
ステップ 1: Web サイトにアクセスしたら、画面の右側にある緑色の[無料ダウンロード]ボタンを選択します。
ステップ2：インストーラーのダウンロードが完了したら、ダウンロードフォルダに移動し、インストーラーをダブルクリックして開きます。インストールプロセスは非常に簡単です。画面の指示に従うだけです。
ステップ3： doPDFをコンピューターに正式にインストールしたら、2通りの使い方ができます。単独のプログラムとして実行することも、Microsoft Officeのアドオンとして追加することもできます。
ステップ4：スタートメニューからプログラムリストにアクセスし、doPDFを起動します。「ドキュメントを1つ作成」タブに移動します。「すぐにPDFを作成」オプションセクションに注目してください。プリンターの欄にdoPDFプリンターが自動的に表示されます。
ステップ5：「参照」を選択し、PDFに出力したいファイルを選択します。変換したいファイルに移動し、クリックします。「開く」を選択します。
ステップ6：ファイルを選択後、 「作成」を選択します。このプリンターが通常使うプリンターになることを示すポップアップボックスが表示され、続行するかどうかを尋ねられます。「OK」を選択してください。
（ドキュメントを作成できなかったという通知ボックスが表示される場合もあります。その場合は「OK」を選択して無視してください。それでも動作するはずです。）
doPDFソフトウェアは、その文書を印刷する際に通常使用するアプリケーション（Microsoft Wordや「画像の印刷」ウィンドウなど）を開きます。後者の場合は、そのウィンドウの「印刷」ボタンを選択する必要がある場合があります。
次に、 「PDFファイル保存」というdoPDFのポップアップ画面が表示されます。ここで、PDFのその他のオプションを選択できます。すべての設定が完了したら、「OK」を選択して、文書をPDFとして印刷します。新しいPDFファイルが作成されると、画面に表示されます。
PDF ドキュメントの使用方法は多数あるため、PDF をパスワードで保護する方法、PDF を Excel に変換する方法、PDF を Word ドキュメントに変換する方法、PDF ファイルを結合する方法など、その他の役立つガイドも作成しました。
