Microsoft 365は、ワードプロセッシング、グループコラボレーション、データ分析、プレゼンテーション作成、ストレージ、メール作成などに使用できる、クラウドベースの生産性向上アプリスイートです。Microsoft Teams、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDriveをそれぞれ別々のアプリケーションとして使い慣れている方も多いでしょう。しかし、ハイパフォーマンスユーザーの多くは、仕事、趣味、あるいは日常生活において、これらのプログラムを複数活用しています。
これは、Microsoft 365 を検討する理由となり、より包括的なアプリライブラリへのアクセスを実現できる可能性があります。Microsoft 365 生産性向上スイートについて知っておくべきことをご紹介します。
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Microsoft 365 有料サブスクリプション
Microsoft 365には、複数の有料サブスクリプションオプションがあります。ご家庭でご利用の場合は、シングルユーザー向けのMicrosoft 365 Personalプラン（月額7ドル）をお選びいただけます。または、最大5人まで共有できるMicrosoft 365 Familyプラン（月額10ドル）もご検討ください。
中小企業向けには、Microsoft 365 Business Basicプラン（ユーザー1人あたり月額6ドル）、Business Standardプラン（ユーザー1人あたり月額13ドル）、Business Premiumプラン（ユーザー1人あたり月額22ドル）をご用意しています。さらに、より安価なオプションとして、Microsoft 365 Appsプラン（ユーザー1人あたり月額9ドル）もご用意しています。大企業やエンタープライズチーム向けのカスタムサービスや価格見積もりについては、Microsoftの営業チームまでお問い合わせください。
これらのオプションはいずれも年間払いプランを選択することもできます。通常は初期費用がかかりますが、月単位の料金に比べて全体的に若干の割引になる傾向があります。
Microsoft 365 ではどのようなアプリが利用できますか?
ご利用いただけるアプリケーションは、お選びいただいたプランによって異なります。ただし、多くのアプリはMicrosoft 365の幅広いオプションで共通してご利用いただけます。一般的に、以下のようなアプリが含まれます。
- Microsoft Word:ワードプロセッシングとテキスト ドキュメントの編集。
- Microsoft Excel:スプレッドシートの作成とデータ分析。
- Microsoft PowerPoint:スライドショーの作成と整理。
- Microsoft Defender:ウイルス対策とサイバーセキュリティ。
- Microsoft OneDrive: 1TB から始まるクラウド ストレージのサポート。
- Microsoft エディター: Word、Outlook、Web アプリなどのアプリで利用できるライティング アシスタント。
- Microsoft Clipchamp:ビデオ編集アプリ。
- Microsoft Outlook:電子メールの保存、予定表、個人情報の整理。
- Microsoft OneNote:メモの作成と短い形式のドキュメント化。
一部のビジネスプランでは、一部のアプリケーションがWebアプリケーションとモバイルアプリケーションとしてのみ提供される場合があります。また、Teams（グループコラボレーション）、SharePoint（コンテンツ管理）、Exchange（メールサーバー）、Loop（コラボレーションワークスペース）、Intra ID（クラウドアクセス）、Intune（クラウドソフトウェア）、PurView（データ管理）など、より複雑なニーズに対応するために、追加のアプリケーションが提供されるビジネスプランもあります。
Microsoft 365 サブスクリプションで得られるもの
Microsoft 365 のサービスと機能は、選択するプランによって異なります。Microsoft 365 Personal プランでは、1 人のユーザーが最大 5 台のデバイス（PC、Mac、スマートフォン、タブレットなど）で同時にアカウントを使用できます。Microsoft 365 アプリケーションへのオンラインおよびオフライン アクセス、OneDrive による 1 TB のクラウド ストレージ、広告なしの安全な Outlook の利用、ID、データ、デバイスのセキュリティ機能が利用できます。Family プランでは、ユーザー数とストレージ容量が増加します。
Microsoft 365 Business Basicプランは、最大300名の従業員をサポートし、カスタムビジネスメール（[email protected]）、Word、Excel、PowerPoint、OutlookへのWebおよびモバイルアクセス、Microsoft Teamsへのデバイスアクセス、従業員1人あたり1TBのクラウドストレージ、10種類以上のビジネス向け追加アプリへのカスタムアクセス、電話およびWebサポート、そしてCopilot for Microsoft 365のアドオンを提供します。Business StandardおよびBusiness Premiumプランでは、特定のニーズに合わせて、エンタープライズレベルの生産性向上およびセキュリティアプリとサービスが追加されます。
Microsoft 365を無料で入手する方法
Microsoft 365 に加入すると、大容量のストレージ、より少ない広告、より強力なセキュリティなど、よりプレミアムなエクスペリエンスが提供される一方で、Web ブラウザーまたはモバイル アプリ経由でアクセスすることで、いくつかのアプリを無料で使用することもできます。
Microsoft 365のウェブアプリには、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Outlookが含まれています。さらに、OneDriveでは5GBのクラウドストレージと広告付きメールをご利用いただけます。Microsoftアカウントまたはサードパーティのメールアドレスで簡単にアカウントを登録し、アプリとサービスを使い始めることができます。あまりアクセスしないアカウントをお持ちの場合は、ログインしてすぐにメリットを享受できます。
Microsoft 365にAI機能を追加する方法
Microsoftの有料AIチャットボット「Copilot Pro」が、Microsoft 365のアドオン機能として利用可能になりました。Microsoft 365 PersonalまたはFamilyプランの場合、Copilot Proのサブスクリプション料金は月額20ドルで、生産性向上プランとは別途ご購入いただく必要があります。ファミリーアカウントを共有されている場合、Copilot Proをご利用になりたい各メンバーがそれぞれ独自のサブスクリプションを登録する必要があります。
ビジネス プランには、月額 30 ドルで Copilot for Microsoft 365 アドオンがあり、Copilot in Teams、Microsoft Graph Grounding、エンタープライズ グレードのデータ保護、Copilot Studio などのさまざまな管理者レベルの機能が含まれています。
