勉強や仕事でデータに基づく情報をスプレッドシートに入力する必要があるために Microsoft Excel を定期的に使用している場合、その解読が非常に難しく、時間がかかることはご存じでしょう。分析ベースのデータに慣れていない人にとってはなおさらです。
スプレッドシートが複雑かどうかに関わらず、グラフはデータをより理解しやすい形式に分解し、Excel スプレッドシートの全体的な読みやすさを向上させるという事実は変わりません。
Microsoft Excel でグラフを作成する方法を説明します。
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Excelにグラフを挿入する
ステップ1： Excelスプレッドシートにデータを追加し、各列に専用のタイトルを付けます。列見出しの順序を間違えた場合は、やり直すか、新しい列を追加してください。
手順の最初のスクリーンショット（以下のいくつかの手順を参照）では、デモンストレーションの目的でサンプルを入力しています。
ステップ 2:次に、グラフに入力するすべてのデータが含まれるセルを選択する必要があります。
ステップ3： Microsoft Excelには、グラフ用のテンプレートを多数用意しており、その中から選択できる便利な機能があります。「挿入」タブをクリックし、「おすすめのグラフ」を選択します。
選択したグラフ テンプレートをクリックし、[OK]をクリックします。
ステップ4：グラフのタイトルを変更（グラフタイトルをダブルクリック）、サイズや色などを調整して、グラフをカスタマイズできます。また、表の値を変更して、グラフにどのような影響が出るかを確認することもできます。値を変更したくない場合は、Microsoft Excelでセルをロックする方法をご確認ください。
新しいグラフを選択した状態で、その横に表示される次のいずれかのアイコンを選択して、グラフをさらにカスタマイズします。
- プラス記号アイコン:ラベルや凡例などのさまざまなグラフ要素を追加または削除します。
- ペイントブラシアイコン:グラフの配色またはスタイルを変更します。
- フィルター アイコン:これを使用すると、グラフに表示されるデータを絞り込むことができます。
ステップ 5:適用できるすべてのグラフ タイプの完全なリストを表示するには、ステップ 3 で[推奨グラフ]オプションを選択したときに表示されるウィンドウの[すべてのグラフ]タブをクリックします。たとえば、棒グラフまたは折れ線グラフを選択できます。各グラフには独自のデザイン セット (3D、クラスター化、積み上げなど) が用意されています。
ステップ 6:グラフの種類を選択した後に変更する場合は、画面上部のリボンから [グラフのデザイン]タブを選択し、 [グラフの種類の変更]ボタンを選択します。
(グラフ デザインタブは通常、現在のグラフが選択されたときにのみ表示されます。そのため、まず現在のグラフを選択し、画面の上部に表示されるグラフ デザインタブに移動します。)
ステップ7: 「挿入」タブの「推奨グラフ」ボタンの横にあるセクションにあるすべてのオプションからグラフの種類を選択することもできます。各グラフアイコンの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、表示されるメニュー内のサムネイルにマウスを合わせると、そのデザインでグラフがどのように表示されるかのプレビューが表示されます。
Microsoft Excelでグラフを作成するのは簡単です。実際、そのプロセスは非常にシンプルなので、他のスプレッドシートアプリでもほぼ同様の機能が実装されています。そのため、Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらにするか迷っていても、悩むことが一つ減ります。
