この新しいGoogleスプレッドシートの機能は、多くの時間を節約します

Google I/O 2024の後も、Googleは生産性向上アプリを強化する機能のリリースを続けています。今回は特にGoogleスプレッドシートです。The Vergeが報じたように、Googleはスプレッドシートアプリで簡単にフォーマット可能な表を作成するための、はるかにシンプルな方法を発表しました。このスプレッドシートの新機能はExcelでは長年存在していましたが、最近Googleでも利用可能になりました。遅くてもやらないよりはましです。

このオプションは「表に変換」と呼ばれ、今月下旬または来月上旬に利用可能になり次第、スプレッドシートを開き、「表示形式」>「表に変換」をクリックすることで使用できます。この新しいオプションでは、各列にフィルターを追加することで、よりExcelに近い操作性を実現しています。行には視覚的な区切り線も表示されるため、行を手動で選択してグレー表示する必要がなくなり、時間の節約になります。「表に変換」機能では、フィルターと列の種類も追加され、ドロップダウンメニューの作成も容易になります。

また、テーブルメニューを追加することで、テーブル全体に適用するフィルターの組み合わせを設計したり、対象領域を調整したりすることもできます。新しいビューオプション「ビュー別にグループを作成」を使用すると、列フィルターごとにデータをグループ分けして追加できます。つまり、優先度の高いフィルターがある場合、グループ1、グループ2など、異なるグループに分けて整理することができます。

さらに、イベント計画、プロジェクト管理、Google が提供しているその他のオプションなどについては、テーブル テンプレートを利用することもできます。

新しい機能を使用する前に、一部のユーザーは 5 月 30 日までに利用できるようになるため、まだ利用できない可能性がありますが、6 月 6 日までに世界中で利用できるようになる予定です。