コンピューターを使用している場合、おそらく、他の人に見つけたり読んだりされたくない Microsoft Excel ドキュメントが Mac または PC に保存されているでしょう。
Excelは一般ユーザーだけでなく、企業、政府機関、そして世界中の何百万人もの人々にも利用されています。Microsoft Excelをどのような用途で使用しているにせよ、情報を安全に保つ最善の方法は、Excelファイルにパスワードを設定する方法を学ぶことです。
おすすめ動画
パスワードの追加
Excel でグラフを作成する場合も、ピボット テーブルを作成する場合も、あるいは単に大量のデータを入力する場合も、データをパスワードで保護することは良いアイデアであるだけでなく、簡単です。
ステップ 1: Excel で、パスワードで保護するドキュメントを開きます。
ステップ 2: [ファイル]をクリックし、[情報]をクリックします。
ステップ3：次に、「ブックの保護」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューから「パスワードで暗号化」を選択します。
ステップ4： Excelはパスワードの入力を求めます。複雑で重複のないパスワードを選択し、信頼できるパスワードマネージャーに記録しておきましょう。
ファイル暗号化
最も重要なファイルをパスワードで保護したら、システムにさらにセキュリティ層を追加することを検討してみてはいかがでしょうか。大量のデータを保護する最も簡単な方法は、暗号化することです。幸いなことに、暗号化プログラムは簡単に見つかります。Windows 10 Professionalユーザーには、BitLockerと呼ばれる暗号化ユーティリティが組み込まれています。ただし、データの種類に合わせてカスタマイズできる無料版をダウンロードしたい場合は、VeraCryptのオープンソースダウンロードをお試しください。
追加のセキュリティオプション
Excelでは、必要に応じてファイルにさらにカスタマイズされたセキュリティオプションを適用することもできます。プロジェクトに適切なセキュリティを設定するには、これらのオプションの機能を理解しておくことが重要です。「ブックの保護」の下には、役立つ追加機能がいくつかあります。
最終版としてマーク：ファイルを完了としてマークし、他のユーザーに変更を禁止します。ただし、このオプションを使用してもデータはパスワードで保護されないため、セキュリティは確保されません。
現在のシートを保護：現在選択されているワークシートにパスワードを設定し、他のユーザーが一切変更できないようにするか、特定の種類の変更のみを許可します。ブック内に保護したいシートが1つだけで、他のユーザーがシートの情報を見ることは構わないが、変更を一切許可したくない場合に便利なオプションです。ブック構造でも同様の保護が可能です。ブック構造では、パスワードを知らないユーザーがブックに大きな変更（新しいシートの追加など）を加えない限り、保護されます。
デジタル署名を追加する:デジタル署名を追加することで、自分だけが Excel ファイルにアクセスして制御できることを保証できます。
Excelファイルの保護は、多くの人が見落としがちな重要な作業です。パスワード保護をはじめ、情報のプライバシーと安全性を確保するための安全対策は数多くあります。
しかし、これらがやり過ぎに思えるなら、ワークシートを保護するための、それほど極端ではない方法もあります。例えば、Excelのセルをロックして、誤って変更されないようにするといった方法があります。
