Microsoft Outlookで署名を使用すれば、メールの結びの言葉が常に適切に表示されるようになります。しかし、場合によっては署名を更新したい場合もあるでしょう。例えば、氏名の変更があった場合や、休日に関連した結びの言葉を追加したい場合などです。
Windows、Mac、またはウェブ版のOutlookでは、署名を簡単に変更したり追加したりできます。手順については、以下をお読みください。
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Windows版Outlookで署名を追加または変更する方法
Windows 版 Outlook では、わずか数分で署名を変更できます。
ステップ 1: Outlook を開き、[ホーム]タブで[新しい電子メール]を選択します。
ステップ 2:開いた作成ウィンドウで、[メッセージ]タブに移動します。
ステップ 3: [署名]の下の矢印を選択し、[署名]を選択します。
ステップ4：次のポップアップウィンドウで、左上にある編集したい署名を選択します。新しい署名を作成する場合は、まず「新規」をタップしてください。
ステップ 5:現在の署名を表示するエディター ボックスで直接編集を行います。
ステップ 6:変更を保存するには、[保存]を選択します。
オプションで、右上にある新しいメッセージ、返信、転送の署名を調整できます。
ステップ 7:完了したら、[OK]を選択してウィンドウを閉じます。
Mac版Outlookで署名を追加または変更する方法
Mac 版 Outlook で署名を変更する方法は、Outlook のクラシック バージョンと新バージョンのどちらを使用しても同じです。
ステップ 1: Outlook を開き、メニュー バーから[Outlook] > [環境設定]を選択します。
ステップ 2:署名を選択します。
ステップ3：左側で変更したい署名を選択し、下部の「編集」を選択します。 「編集」の左側にある「+」記号を押して、新しい署名を作成します。
ステップ4：既存の署名または新しいテンプレートが表示された小さなウィンドウが表示されます。変更を加えて、左上の「保存」ボタンを選択します。
その後、ポップアップ ウィンドウを閉じることができます。
ステップ 5:署名ウィンドウの右側の署名プレビューの下に編集内容が表示されます。
必要に応じて、画面下部で新規メッセージ、返信、転送に使用する署名を変更することもできます。複数のアカウントをお持ちの場合はアカウントを選択し、各メッセージタイプの署名を選択してください。
ステップ 6:完了したら、左上のXを選択して Outlook の設定を閉じます。
Outlook on the webで署名を追加または変更する方法
Web 上の Outlook を使用して生産性を維持したい場合は、署名を追加するのは Windows や Mac と同じくらい簡単です。
ステップ 1: Web ブラウザーで Outlook.com にアクセスし、サインインします。
ステップ 2:右上の歯車アイコンを選択します。
ステップ 3:次に、左端の[メール]を選択し、右側の[作成と返信] を選択します。
ステップ4：署名が複数ある場合は、ドロップダウンボックスから変更したい署名を選択します。「+ 新しい署名」をクリックして新しい署名を作成します。
ステップ 5:現在の署名を表示するエディター ボックスで直接編集を行います。
オプションで、新しいメッセージ、返信、転送の下部にあるデフォルトの署名を調整します。
ステップ 6:完了したら、[保存]を選択します。
ステップ 7:右上のXを選択して、設定ウィンドウを閉じます。
Outlook で署名を変更する方法を学習すると、必要なときにいつでもすばやく簡単に編集できるようになります。
さらに詳しいヘルプについては、Outlook のパスワードを変更する方法やスパムメールを停止する方法を確認してください。
