Microsoft Teams を使って会議を録画する方法を知っていれば、指示を繰り返してもらったり、発言内容を思い出してもらったりする時間を大幅に節約できます。組織によっては、トラブルシューティング会議を録画して、後で分析したり、コンプライアンス要件を満たしているかを確認したり、重要な決定事項を思い出すために活用したい場合もあるでしょう。
Microsoft Teams はこれを理解しており、適切に設定されていれば録画プロセスを簡単に使用できるようになっています。
おすすめ動画
Teams で会議を記録するために必要なこと、会議が終わったときに記録を見つける方法、およびプロセスについて知っておくべきその他のすべてのことについて説明します。
Teams会議を録画するための権限
始める前に、適切なMicrosoft Teamsの権限があることを確認してください。会議の録画を開始および停止するには、いくつかの権限が必要です。
まず、ユーザーには Office 365 Enterprise、Business Premium、Business Essentials などのサブスクリプションが必要です。
組織の一員として働いている場合は、IT管理者に組織内での録画機能の有効化を依頼する必要があるかもしれません。組織によっては、特定の状況を除き、録画機能がデフォルトで無効になっている場合があります。個人で働いている場合は、デフォルトで有効になっているはずです。
会議に参加した際に録画できるのは、特定のユーザーのみです。これには、会議の主催者とMicrosoft Teamsの組織に所属するユーザーが含まれます。別の組織に所属しているユーザーやゲストは録画できません。
Microsoft Teamsで会議を録画する方法
始める準備ができたら、手順に従って Teams 会議を記録してください。
ステップ1： Microsoft Teamsにログインし、会議に参加します。必要に応じて、録画の開始と停止を1人が担当するように手配してください。会議を同時に複数の人が録画することはできません。
ステップ 2:会議中に、ウィンドウの上部にあるメニューから [その他のアクション]オプション (3 つのドットのアイコン) を選択します。
ステップ 3:ドロップダウン メニューで[録画の開始]を選択します。
組織によっては、録画ポリシーを定めている場合があり、録画を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。会議に参加した全員に、会議が録画中であることを通知するメッセージが届きます。
ステップ 4:管理者によってトランスクリプションが明示的にブロックされていない限り、録音をオンにするとトランスクリプションも有効になります。
文字起こしはリアルタイムで確認でき、録画終了時に動画と一緒に保存されます。コンプライアンスや法的理由など、様々な目的で録画を行う場合、文字起こしは重要です。ライブ文字起こしは、「その他の操作」メニューからいつでも停止できます。
ステップ 5:録画を停止するには、もう一度[その他のアクション]メニューに移動し、 [録画を停止]を選択します。
その後、録画が処理されますが、これには少し時間がかかる場合があり、すぐに視聴できない可能性があります。
Teams 会議の録画用の追加機能
Microsoft Teams の録画機能を使用する場合は、他に考慮すべき点がいくつかあります。
全員が会議を退席すると、録画は自動的に停止します。ただし、録画を開始した人が退席しても録画は停止しませんので、適切なタイミングで別の人が手動で停止する必要がある場合があります。
地域の規制によって録画設定が影響を受ける場合があります。例えば、地域の規制により、録画を開始する前に全員の許可を得る必要がある場合があります。
ゲストや外部の出席者は、誰かが直接共有しない限り、録画を見ることができません。
会議のビデオは、一度に最大4つのビデオストリームまでしか表示できません。録画の視聴中は、他のストリームに切り替えることはできません。
コンプライアンス要件により、上記で説明した設定の一部が無効になる場合があります。
困っている場合は、Microsoft Teams の問題を解決するためのガイドが役立ちます。
録画された会議を再生する
Microsoft Teams で会議が録画されると、SharePoint に保存されます。チャネル会議でない場合は、OneDrive に保存されます。会議のファイルを見つけるには、これらの場所にアクセスしてください。
録画へのリンクは、会議が行われたチャネルまたはチャットにも表示され、チャネルの[ファイル]タブでも利用できるようになります。
ファイルを Teams 上の他のユーザーと直接共有したり、他のさまざまなプラットフォームにコピーして貼り付けたりすることができます。
重要事項：Microsoft Teams の録画には有効期限が設定されていることが多く、有効期限を過ぎると会議は利用できなくなります（録画の所有者には猶予期間が与えられます）。IT 部門はこれを無効にできます。有効期限は、Teams 内で会議へのリンクとともに表示されるほか、録画ファイルの「アクションを表示」の「詳細」セクションにも表示されます。
会議を録画する側は通常、有効期限をカスタマイズできます。有効期限前にビデオを共有または使用することが重要です。コンプライアンス目的で録画した場合は、有効期限を無効にするか、ファイルを別の方法で永続的に保存する必要があります。
録画された会議をダウンロードする方法
録画を保存するには、Teams から直接ファイルをダウンロードできます。ただし、ダウンロードできるのは会議の主催者または録画を開始した参加者のみであることにご注意ください。
ステップ 1:ファイルを開いて録音を見つけます。
ステップ 2:録音を選択し、[その他のオプション]を選択します。
ステップ 3: [ダウンロード]を選択します。
よくある質問
Teams で自分との通話を録音できますか?
はい、Teamsでは他の参加者なしで録画を作成できます。アプリケーションを開き、「今すぐ会議」を選択して録画を開始してください。
Teams 会議で音声のみを録音できますか?
現在、Teams には音声のみを録音する機能はありません。録音にはビデオ、音声、画面共有が含まれます。
Microsoft Teams は常に録画していますか?
簡単に答えると、いいえです。Teams はデフォルトでは録画機能を備えていません。主催者は会議作成時に自動録画を設定できますが、これもデフォルトでは有効になっていません。
同僚との会議を設定する場合は、まず新しいチームを作成することを検討してください。
