2024年のDocusign代替サービス6選

優れたデジタル署名アプリを使えば、ファックスやスキャンなどの物理的な手段を必要とせず、オンラインでフォームに署名できます。特に、ウェブサイトベースの方法だけでなくモバイル機能も提供するデジタル署名サービスを利用すれば、より迅速かつ効率的に署名できます。Docusignはこの分野では有名ですが、唯一の選択肢ではありません。そこで、Docusignの代替として最適なアプリをいくつかご紹介します。

これらのサービスは、Docusignよりも優れた機能に加え、より優れた統合機能や豊富なテンプレートといった異なる機能を備えているため、Docusignの優れた代替サービスとして最適です。Docusignよりもニーズに合ったデジタル署名サービスをお探しの方、あるいは単に試してみたい方のために、現時点でDocusignの代替サービスとして最適なものを厳選しました。

2024年のDocusignの代替案

• 自分のビジネスを運営している場合はHoneyBookを購入してください
• 素晴らしいテンプレートが欲しいならPandaDocを購入しましょう
• すでに DropBox をご利用の場合は DropBox Sign を購入してください
• Adobe製品を定期的に使用する場合はAdobe Signを購入してください
• 最速の体験のためにeSignlyを購入
• 最もシンプルな体験のためにSignaturelyを購入しましょう

ハニーブック

自分のビジネスを経営している場合に最適

HoneyBookは、より組織的な業務運営を目指す企業に最適な、非常に高度なオールインワンプラットフォームです。法的に審査済みの多数のテンプレートから簡単に契約書を作成し、顧客情報を自動入力することで時間と労力を節約できます。さらに、契約書の送付スケジュールを設定でき、リマインダー機能も自動化可能です。

これらの主要機能に加え、HoneyBookはビジネスにおけるあらゆる管理にも役立ちます。中小企業向け管理ソフトウェアが組み込まれているため、すべてのプロジェクトを追跡し、プロフェッショナルな請求書を送信し、クライアントとのコミュニケーションを簡単に整理できます。デジタル署名ソフトウェア以上の機能、さらには予約管理機能までも備えた、頼りになる万能ツールです。

HoneyBookで購入

パンダドック

素晴らしいテンプレートに最適

PandaDocは契約管理に重点を置いています。CRMや決済ツールなど、多くのビジネスアプリとの連携が可能ですが、PandaDocの真髄は契約管理の簡素化にあります。直感的なドラッグ＆ドロップ式のドキュメントエディターを備え、750種類以上のテンプレートから選択できます。また、署名を様々なフォントや色でカスタマイズできるため、より多様な署名を作成できます。

その他の機能としては、リマインダーの設定や、他のサードパーティ製アプリと連携する前にドキュメントの進捗状況を追跡する機能などがあります。重要なのは、どれも複雑すぎると感じることなく、非常にシンプルに理解できることです。

唯一の欠点は、PandaDocがあなたの作業を補完するため、他のサードパーティ製アプリが必要になる可能性が高いことです。また、ウェブサイトの表示が時々少し遅くなることがあります。

PandaDocで購入

DropBoxサイン

Dropboxユーザーに最適

DropBoxは、ドキュメントの共有やクラウドへの保存を簡素化することで高い評価を得ています。当然のことながら、ドキュメントへの署名機能も導入するべきです。DropBox Signを使えば、22言語に対応し、PDFやWordファイルに法的拘束力のある署名を簡単に依頼できます。また、DropBox Sign自体には追加機能はありませんが、あらゆるクラウドストレージプロバイダーやCRMとのコード不要の連携も可能です。

つまり、ドキュメント作成や編集機能、そしてCRM関連の機能は欠けているということですが、シンプルなツールとしては十分に機能します。また、かなり長い無料トライアル期間があり、試してみるのにちょうど良いです。価格もかなり手頃です。

Dropboxで購入

アドビサイン

熱心なAdobeユーザーに最適

すでに社内でAdobeツールをご利用いただいている方も多いでしょう。Adobe Signを試してみるのは自然な流れです。モバイルとWebの両方でスムーズに動作し、常にリアルタイムの可視性を提供します。また、数多くのビジネスツールやプラットフォームとシームレスに連携するため、他の業務プロセスにも簡単に組み込むことができます。

Adobe Sign では、フォームや連絡先を 1 回のタップでまとめて送信することが簡単になり、さらに支払いの受け取りも可能になります。

欠点は、信じられないほど高額になる可能性があることです。優れた機能の多くは最も高額なプランに限定されており、多額の投資をしないと重要な機能を利用できない可能性があります。

Adobeで購入

電子署名

最高の高速体験

eSignlyは、競合他社のほとんどよりも高速で手頃な価格です。例えば、署名数無制限、フル言語サポート、最大5MBまでのPDFリクエストが利用できる無料プランもあります。

再利用可能なテンプレート、リアルタイムの監査証跡を設定し、クラウドベースのサービスとの統合を利用したい場合は料金を支払う必要がありますが、eSignly はそれでもかなり手頃な価格です。

ドキュメントを編集することはできませんが、必要に応じて直接署名したり、ドキュメント管理権限を制御したりする機能がすべて備わっているため、eSignly は特定の状況に適したツールになります。

eSignlyで購入

特徴的に

シンプルさに最適

シンプルで、たまに使う用途にも最適なSignaturelyは、分かりやすいインターフェースを備え、契約書の署名設定もわずか数秒で完了します。また、必要に応じて再利用可能なテンプレートも提供しており、デジタル署名は法的拘束力を持ち、60の国際電子署名法に準拠しています。

結局のところ、最大の強みは最大の弱点です。無駄が多すぎるため、ドキュメントエディターが内蔵されておらず、クラウドサービスとの連携も限られています。それでも、多くの場合、月5件の署名リクエストと1つのテンプレートが利用できる基本サービスだけで十分です。主要なクラウドベースサービスとの連携はありますが、カスタムブランディングが利用できないという欠点があります。

Signaturelyで購入

Docusignの代替製品を選んだ理由

Docusignの代替サービスには様々な種類があり、どれを選べば良いか判断するのは難しいものです。だからこそ、どのサービスが自分に最適かを判断する際に、いくつかの共通する要素を考慮することが重要です。上記のDocusignの代替サービスをご紹介する前に、いくつか考慮すべき点を挙げました。以下に、皆さんが考慮すべき点をまとめました。

使いやすさ

誰も過度に複雑なソフトウェアを使いたくありません。時間に余裕がないのに、特定のツールの使い方を習得し、場合によっては他の人に教える必要があるのは非効率的です。直感的に操作できるものやドラッグ＆ドロップ式のインターフェースを備えたものは、理解するのが難しいものよりもはるかに魅力的です。

ビジネス統合

Docusignの代替手段を、普段使用している他のアプリやサービスと連携できることは、一般的に非常に便利です。最もシンプルなのはGoogle DriveやDropboxといったツールとの連携ですが、CRMソフトウェアやその他のビジネスツールと連携することも場合によっては実用的です。

他には何を提供しますか?

Docusignの代替サービスの中には、CRMに加え、請求書管理サービスや顧客とのコミュニケーション機能まで備えているものもあります。誰もがこれらの機能を必要とするわけではありませんが、利用予定のオプションに対して料金を支払っているかを確認するために、機能についてよく確認することが重要です。利用できる機能が少なすぎても多すぎても、あまり役に立ちません。