Microsoft Excelは最も強力なスプレッドシートアプリケーションの一つですが、Microsoft Officeスイートの中で最も扱いにくいツールでもあります。Excelを初めて使った方、あるいは使い始めるのに少し不安な方は、この初心者向けガイドが役に立ちます。
新しいブックの作成と保存、スプレッドシートの追加と整理、テキストと数値の入力、関数と数式の基本について説明します。
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Microsoft Excel とは何ですか?
Microsoftの最も人気のある製品の一つであり、Microsoft 365（旧Microsoft Office）スイートの中核を成すMicrosoft Excelは、表計算ソフトウェアです。物理的な会計帳簿やスプレッドシートのデジタル版として考案された表計算ソフトウェアは、1990年代から生産性向上ソフトウェアの要として、そしてそれ以前から提供されてきました。
つまり、Excel では、図やその他の数値データをグリッド形式で管理し、計算や数式、データ分析手法を適用することができます。データはグラフやチャートで視覚化でき、グリッド内のセル間、ファイル内の異なるシート間、さらには別々のファイル間で参照することも可能です。
Microsoft は長年にわたり業界をリードする機能を Excel に追加してきたため、Excel はほぼすべてのデータ分析の目的においてデフォルトの選択肢となっています。
注：このガイドの詳細は、Windows版Microsoft 365のMicrosoft Excelに適用されます。用語、ツールの場所、利用可能なオプションが異なる場合がありますが、ほとんどのExcelバージョンで基本的な機能は共通です。
新しいワークブックを作成する方法
新しい空のブックを作成して独自のスプレッドシートを追加することも、組み込みのExcelテンプレートを使ってすぐに使い始めることもできます。このガイドでは、これから説明する機能に慣れるために、空のブックを選択してください。
ワークブックに名前を付けて保存する方法
Microsoft Word を使用する場合と同様に、Excel ファイルも最初から名前を付けて保存することが重要です。その後は変更内容を保存し続けることで、作業内容が失われるのを防ぐことができます。
- 新しいブックに名前を付けて保存するには、[ファイル]タブを開いて[保存]を選択します。
- ファイルの場所を選択し、右側で名前を付けます。
- [保存]を選択します。
ファイルを継続的に保存するには、上部のクイック アクセス ツール バーの [保存]ボタンを使用するか、 [ファイル] > [保存]を使用します。
![クイック アクセス ツールバーの [保存] ボタン。](https://image.forbano.com/ibccdhla/50/6d/Save-Button-QAT-Workbook-Excel.webp)
自動保存の使い方
Microsoft 365 のサブスクリプションをご利用の場合は、自動保存機能もご利用いただけます。この機能を有効にすると、作業中にファイルが自動的に OneDrive に保存されるため、手動で保存する必要がなくなります。
- 機能を有効にするには、タイトル バーの自動保存トグルをオンにします。
- 複数のOneDrive アカウントがある場合は、そのアカウントを選択してください。
- まだ入力していない場合はファイル名を入力し、「OK」を選択します。
タイトルバーの自動保存のトグルボタンがオンのままになっていることにお気づきでしょう。ただし、これは現在のブックにのみ適用されることに注意してください。他のExcelファイルでも自動保存を有効にするには、同じ手順を実行してください。
ワークブックとスプレッドシートのビューに慣れる
他のMicrosoft Officeアプリケーションと同様に、Excelには上部にタイトルバーがあり、その下に「ホーム」や「挿入」などのタブが並び、そのすぐ下にリボンがあります。Excelウィンドウの下部にはステータスバーがあります。
ワークブックとスプレッドシートのビューに慣れることは、Excel について学ぶ上で最も重要なことの 1 つです。
スプレッドシートビュー
ウィンドウの主要部分はスプレッドシートで、列、行、セルで構成されています。データはセルに入力します。
各列の上部には文字が、各行の左側には数字が付けられています。つまり、すべてのセルにはデフォルトでセル参照と呼ばれる一意の名前が付けられます。
たとえば、シートの左上にある最初のセルは、列 A、行 1 にあるため、セル A1 です。数式バーの左側にある名前ボックスでもセル名を確認できます。
大きなスプレッドシートを作成していくと、すべてのデータを見るために上下左右にスクロールする必要があることに気づくでしょう。これは煩わしく、行見出しや列見出しが画面外に表示されてしまうことがあります。これを回避するには、行と列（通常は見出し）を固定して、スクロールしても表示され続けるようにすることができます。
数式バー
数式バーは、セルの内容を表示したり入力したりできる場所です。
セルに単純なテキストを入力すると、そのテキストはセルと数式バーに表示されます。
ただし、セルに数式を入力すると、数式バーに数式が表示され、セルに結果が表示されます。
数式の詳細については、ガイドの後半で説明します。
シートタブ
ワークブックの下部には、シートタブ（スプレッドシートのタブ）が表示されます。作成したExcelワークブックには、複数のスプレッドシートを追加できます。追加したスプレッドシートはシートタブとして表示されるため、簡単に切り替えることができます。
次に、スプレッドシートの作成と整理のセクションに進みます。
スプレッドシートを追加して整理する方法
ワークブックを作成し、名前を付けて保存したら、スプレッドシートの操作を開始できます。
シートを追加するだけでなく、シートを整理しやすくカスタマイズすることもできます。シート名の変更、タブの色の追加、シートのタブ順序の変更などが可能です。
スプレッドシートを作成する
新しいスプレッドシートを追加するには、下部のシートタブの右側にあるプラス記号をクリックします。
スプレッドシートの名前を変更する
Excelでは、追加した新しいスプレッドシートにはデフォルトでSheet1、Sheet2、Sheet3といった名前が付けられます。多くのシートを使用する予定がある場合や、シートを区別しやすくしたい場合は、シートごとに名前を付けることができます。
現在のシート名をダブルクリックするか、シートタブを右クリックして「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力してEnter キーを押します。
シートタブの色を追加する
シート名を変更して認識しやすくするだけでなく、シートタブに色を追加することもできます。これにより、関連するシートを色で整理したり、頻繁に使用するシートをすぐに見つけたりするのが容易になります。
シート タブを右クリックし、[タブの色]に移動して、ポップアウト パレットで色を選択します。
すると、色付きのシートタブが表示されます。
シートタブを並べ替える
シートを整理するもう 1 つの方法は、シートを自分にとって最適な順序で並べることです。
シートを追加したら、シートタブを選択し、押したままドラッグして、目的の場所に配置します。ドラッグすると、上部に小さな矢印が表示されます。矢印がシートタブを配置したい場所に来たら、ボタンを離します。
セルの操作方法
セルはExcelのスプレッドシートの核心です。これらの四角形にテキスト、値、数式、データを入力します。
セルに何かを入力するには、セルを選択して入力を開始し、入力が終わったらEnterキーを押します。または、セルを選択して数式バー内にカーソルを置き、そこにセルのデータを入力することもできます。
セルにテキストを入力する
Excelでは、テキストを様々な用途で使うことになるでしょう。従業員のスケジュール、毎月の請求書、カレンダー、プロジェクト計画など、様々な用途のスプレッドシートがあるかもしれません。
セルを選択し、上記のようにテキストを入力します。その後、セルを選択したまま「ホーム」タブに移動して、必要に応じてテキストの書式設定を行います。
リボンの [フォント] セクションのツールを使用して、フォントのスタイル、サイズ、または色を変更し、[配置] セクションを使用して、フォントを中央揃えにしたり、左揃えまたは右揃えにしたりします。
ヒント: Excel で文章や段落のテキストを折り返す方法を学習できます。
セルに数字を入力する
セルに数値を入力するのはテキストを入力するのと同じですが、通常は値の書式設定が重要です。例えば、通貨、パーセンテージ、時間、日付などの書式設定が必要な場合があります。
数字を入力したら、セルを選択したまま「ホーム」タブに移動します。
リボンの「数値」セクション上部にあるドロップダウンメニューを開き、適用したい書式を選択します。または、同じセクションにある書式設定ボタンのいずれかを使用することもできます。
セルの書式設定も可能で、テキストのスタイルや強調、色、さらには配置も設定できます。Excelスプレッドシートでは、データ保護のため、セルをロックして、内容が上書きされたり、誤って変更されたりするのを防ぐことができます。Excelでは、セルの結合と結合解除も可能です。
関数と数式の使い方
Microsoft Excelの真の強みは、関数や数式を使ったデータ操作能力にあります。Excelの関数や数式は複数のチュートリアルが必要になるほど複雑なので、ここでは基本的な部分だけを解説します。
関数と数式について
関数とは、裏でタスクを実行する、あらかじめプログラムされた演算です。Excel関数の一般的な例としては、SUM、AVERAGE、MINなどがあります。より高度なExcel関数としては、VLOOKUP関数を使用して特定のデータを検索したり、IF関数を使用して条件付き数式を作成したりすることが挙げられます。
数式とは、関数を使ってセルや値に対して演算を実行できる方程式です。上記の関数を使った数式の例には、次のようなものがあります。
- SUM(A1,B1) : セル A1 と B1 の値を加算します。
- AVERAGE(A1,B1) : セル A1 と B1 の値を平均します。
- MIN(A1,B1) : セル A1 と B1 の最小値を返します。
単純な操作を実行する場合は、数式で関数を使用する必要がないことに注意することが重要です。
例えば、セルA1とセルB1の値を「=A1+B1」という数式を使って加算できます。セルの値を加算するには、プラス記号を使用するだけであることがわかります。
この数式は、SUM 関数を使用する次の数式と同じ演算を実行します: =SUM(A1,B1)。
関数は複雑な演算を実行するのに非常に便利で、加算、減算、乗算といった基本的な方程式を超えた計算が可能です。Excelを使えばパーセンテージを計算することもできます。
セルに数式を入力する
セルに数式を入力する際は、必ずイコール記号（=）で始めてください。これにより、Excelは数式が続くことを宣言します。
数式を入力してEnterキーを押すと、そのセルに結果が表示されます。簡単な例として、セルE2に数式を入力して、セルB2とセルC2の値の合計を求めてみましょう。
ご覧のとおり、セル E2 に入力した数式は結果に置き換えられ、数式バーに数式が表示されます。
関数と数式に関するヘルプ
初心者の方は、利用できる関数や数式（構文）の正しい組み立て方について、多少の助けが必要になるかもしれません。幸いなことに、Excelには使い始めるためのサポート機能が用意されています。
ヒント: ChatGPT を使用して Excel の数式を記述する方法も確認できます。
- [数式]タブに移動してリボンの[関数の挿入]を選択するか、数式バーの左側にある[関数の挿入]ボタンを使用します。
- ポップアップ ウィンドウの上部にあるボックスに実行する操作の説明を入力するか、カテゴリを選択して [実行]を選択します。
- すると、下に結果が表示されます。リストから関数を選択すると、説明と数式の構文が表示されます。「OK」を選択して関数を使用してください。
- 次のポップアップウィンドウで、関数の数式に使用する値またはセル参照を入力します。得られる結果の簡単な説明が表示されます。「OK」を選択して数式を使用します。
- 数式の結果がセルに表示され、数式バーで作成した数式を確認できます。
以上が、初心者向けExcelの基本ガイドです。しかし、学ぶべきことはまだまだたくさんあります！スプレッドシートの設定方法については、Excelに列を追加する方法をご覧ください。また、データを視覚的に構造化するには、Excelでグラフを作成する方法をご覧ください。
