Microsoft Word文書を閲覧するのは、一部の人にとっては面倒な作業です。課題や契約書などはページ数が多く、追跡するのが難しい場合があります。Microsoftはこの問題に対する解決策の一つとして目次を提供しています。この機能は、内容の概要と概要を示すだけでなく、文書をよりプロフェッショナルな印象にします。
Microsoft Word の使い方を既に知っていても、目次を作成する方法がわからない場合があります。
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Microsoft Wordで目次を作成するのは実はとても簡単ですが、簡単な方法では必ずしも期待通りの結果にならないことがあります。それでも、試してみる価値はあります。ただし、どの方法を使うにしても、効果的に機能させるには、まずWord文書にページ番号を追加することを忘れないでください。
Microsoft Wordで目次を素早く作成するには、ウィンドウ上部の「参考資料」メニューを選択し、ドロップダウンメニューから「目次」を選択します。次に、スタイルを選択します。既存の情報に基づいた目次が表示されます。
ご満足いただけなかったり、何かが足りないと感じたりしていませんか？ 以下の詳細なガイドでは、お客様が直面する可能性のある複雑な状況すべてに対応いたします。
ヘッダーの準備
目次を挿入する前に、文書のページに見出しスタイルを適用する必要があります。これは、Word によって表自体を作成するために使用されます。
ステップ1：ドキュメントの各ページに移動し、 「ホーム」 > 「スタイル」からタイトルに見出しスタイルを適用します。また、特定のページに詳細なコンテキストを提供する小見出しを適用することもできます。 「見出し1」、「見出し2」、「見出し3」は、自動目次を作成するための見出しの書式設定に使用できる選択肢です。自動目次は、目次を作成する最も簡単な方法です。
ステップ2：カーソルを使って、目次を挿入したい場所をクリックします。通常は最初のページが適しています。「参考資料」タブをクリックし、「目次」ボタンをクリックします。
ステップ 3: 「自動表 1 (目次)」または「自動表 2 (目次)」を選択します。これは、各設定が適用されるタイトルによってのみ区別されます。
Microsoft Word は手順 1 で適用した見出しに基づいて目次を作成します。目次には、見出し 1、見出し 2、または見出し 3 が適用されたテキストと、関連付けられたページ番号が含まれます。
参考までに、以下に示す最初の 3 つのヘッダー タイトルに「見出し 1」、「見出し 2」、および「見出し 3」を適用しました。これにより、目次が階層化された外観になります。
目次の更新
ステップ1：目次を選択します。「参考資料」タブをクリックし、「目次の更新」を選択します。
ステップ 2:次のいずれかを選択します。
ページ番号のみを更新:このオプションでは、見出しに加えられた変更は更新されず、ページ番号のみが更新されます。
表全体を更新:これにより、ページ番号の変更に加えて、変更された見出しベースのテキストが表に反映されます。
目次のカスタマイズ
既存のテンプレートの目次の見た目に満足できませんか？便利なことに、目次の外観を変更する方法があります。
ステップ1：表をクリックします。「参考資料」タブを選択し、「目次」を選択して、「カスタム目次」をクリックします。
ステップ2：ポップアップウィンドウ内で、表示する階層数、ページ番号の削除、配置の変更など、表のさまざまな調整を行うことができます。「オプション」ボタンをクリックしてさらにカスタマイズすることもできます。完了したら「OK」をクリックします。
ステップ 3:表内のテキストの外観を変更するなど、追加の書式設定を適用する場合は、表内で変更する内容を強調表示し、サイズ、色、スタイルなどを変更します。これらのオプションは、[ホーム]タブにあります。
手動で目次を作成する
ドキュメントの設定によっては、自動目次の作成が難しい場合があります。その場合は、代わりに手動で目次を挿入することもできます。
ステップ 1: [参照設定]をクリックし、[目次]を選択して、[手動表]を選択します。
名前の通り、ページ番号など必要な編集はすべてご自身で行っていただく必要があります。自動更新は行われないため、必要な情報はすべてご自身で入力していただく必要があります。
ステップ2：手動で作成した目次をさらにカスタマイズするには、作成した目次をクリックします。「目次」メニュー内の「カスタム目次」フィールドをクリックします。
目次を削除する
表自体をクリックし、「目次」メニューを選択して「目次を削除」オプションを選択します。それでも解決しない場合は、ページを削除する方法を知っておくと役立つかもしれません。
Microsoft Word で使用できるその他の便利な機能については、「Microsoft Word でできることの 6 つの知らなかった機能」をご覧ください。
