Excelスプレッドシートでデータをアルファベット順に並べる方法

Microsoft Excelでデータを手動で整理するのは本当に面倒です。だからこそ、お勧めしません。Excelでアルファベット順に並べ替えるという簡単な作業は、必ずしも私たちが望むほど直感的ではありません。論理的なアルファベット順に並べ替える方法をご紹介します。

アルファベット順ボタンの使用

Excelでアルファベット順に並べ替える最も簡単な方法は、スプレッドシート上部のメニューにある「データ」タブの下にある簡易並べ替えボタンを使用することです。これは、列をアルファベット順に並べ替えたい場合に特に便利です。Excelで行をアルファベット順に並べ替える方法についてより詳しく知りたい場合は、「並べ替え」コマンドについて引き続きお読みください。

ステップ1：これらのボタンはデフォルトでAZまたはZAの並べ替え順序に設定されており、表内の単一の列を並べ替えることも、複数の列を並べ替えることもできます。後者の場合、ツールはデフォルトで左端の列で並べ替えます。

ステップ2：いずれかのボタンを使って並べ替えるには、列または表を選択します。この場合は、サンプルスプレッドシートの2番目の表を使用します。

ステップ3：「AZ」ボタンをクリックします。これにより、表が「First Name」列の内容に基づいてアルファベット順に並び替えられます。 「ZA」ボタンを使用して逆順に並べ替えることもできます。

並べ替えコマンドを使用してアルファベット順に並べ替える

データのアルファベット順の並び順をより細かく制御したい場合は、「並べ替え」コマンドを使用してください。これにより、Excelの行もアルファベット順に並び替えることができます。

ステップ1：テーブルを選択し、「並べ替え」ボタンをクリックします。「並べ替え」ダイアログボックスが開きます。デフォルトでは、左端の列を基準にAからZの順に並べ替えが行われ、並べ替え処理で使用するデータヘッダーがあると想定されます。ヘッダーがない場合は、「データにヘッダーを含める」のチェックを外してください。

ステップ2：「オプション」ボタンをクリックします。ここで、データの大文字と小文字を区別するかどうか、また上から下へ並べ替えるか左から右へ並べ替えるかを選択できます。

ステップ3：この例では、 Locationで並べ替え、次にLast Nameで並べ替えます。そのためには、最初の「並べ替え」ドロップダウンボックスで「Location」を選択します。次に、 「レベルの追加」をクリックして、ドロップダウンボックスからLast Nameを選択します。必要に応じて、 「レベルの削除」と「レベルのコピー」オプションを使用することもできます。

ステップ4：選択が完了したら「OK」をクリックします。これで、データはまず「場所」、次に「姓」で並べ替えられます。

データを整理する方法は他にもあります。例えば、Excelで列を非表示にして、関係のないデータを隠せます。

スプレッドシートを最大限に活用していますか？Microsoft Excel のヒントとコツをご覧ください。