Excelで重複データを見つける方法

スプレッドシートで作業していると、重複データが発生し、さまざまな問題を引き起こすことがあります。このハウツーでは、Microsoft Excelを使って重複データを識別し、削除する2つの方法を紹介します。

条件付き書式を使用して重複データを識別する

Excelで重複データを見つける最も簡単な方法の一つは、条件付き書式を使うことです。やり方は以下のとおりです。

ステップ1：重複データを見つけたいデータ部分を選択します。この例では、テーブル全体を選択しています。Microsoft Excelのピボットテーブルを使用している場合は、条件付き書式は機能しないことに注意してください。

ステップ 2:ホームメニューから条件付き書式を選択し、セルの強調表示ルール>重複する値...を選択します。

ステップ3：重複値を表示するか、一意の値を表示するか（もちろん、ここでは重複値を使用します）と、データのハイライト表示方法を選択できるダイアログが表示されます。ドロップダウンリストから選択するか、カスタム形式を作成することもできます。

ステップ4：オプションを選択するか「OK」をクリックすると、重複データがハイライト表示されます。重複データはテキストデータでも数値データでもよく、列数も任意です。

重複の削除機能の使用

Excelでスプレッドシートから重複データを削除するように設定することもできます。この機能は慎重に使用してください。事前にスプレッドシートをバックアップしておくことをお勧めします。

ステップ1：まず、重複を削除したい列を選択します。ここでは表全体を選択しています。「重複の削除」は、行全体、または単一の列を選択した場合は個々のセルの値が一致する項目のみを削除することに注意してください。

この例では、最後の 3 行に重複データが含まれています。

ステップ2：「データ」メニューを選択し、「重複の削除」をクリックします。ポップアップ表示されるダイアログボックスに、いくつかのオプションが表示されます。まず、データにヘッダーがあるかどうかを確認できます。次に、含める列と除外する列を選択できます。

準備ができたら、「OK」をクリックします。

ステップ3：重複値がいくつ見つかり削除されたか、そしていくつの一意の値がいくつ残っているかを示すダイアログが表示されます。データの最後の3列が削除されていることに注意してください。

重複データを見つけるために、Excel の VLOOKUP を使用することもできます。

これらの高度な機能を使いこなせば、一見単純な数字の羅列にしか見えないものも、強力なツールへと変貌します。もっと高度なテクニックを知りたいですか？Excelの連結関数の使い方をご紹介します。