在宅勤務が増えている今、プリンターを複数台所有するメリットがあります。高品質で手頃な価格のプリンターのおかげで、ホームオフィス専用のプリンターや写真印刷用のプリンターを選ぶハードルが下がりました。
複数のプリンターを持つ贅沢の副作用は、写真を白黒レーザープリンターに送ってしまったことに気づいたときのイライラです。逆の場合はさらにひどいかもしれません。カラー写真プリンターで配送ラベルを印刷し、インクと高価な用紙を無駄にしてしまうのです。
デフォルトのプリンターを設定すると、これらの問題を回避できます。これは、Windows 11 PC または Mac では比較的簡単に実行できます。
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Windowsでデフォルトのプリンターを設定する方法
Windowsで通常使うプリンターを設定する方法はいくつかあります。最も簡単な方法はWindowsの設定を使うことです。Windowsのコントロールパネルの複雑な操作を省くことができます。
ステップ1：WindowsキーとIキーを同時に押して設定を開きます。「Bluetoothとデバイス」タブを選択し、「プリンターとスキャナー」を選択します。
ステップ2：「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のトグルボタンが有効になっている場合は、オフに切り替えます。次に、リストからプリンターを選択します。現在選択されているプリンターは、プリンターの下に灰色の文字で「既定」と表示されます。
ステップ3：リストからプリンターを選択し、右上の「デフォルトとして設定」ボタンを選択します。Microsoft Print to PDFやその他の仮想プリンターをデフォルトとして選択することもできます。
これで、印刷ウィンドウで別のオプションを選択しない限り、印刷するすべてのドキュメントまたは写真がそのデフォルトのプリンターに送信されるようになります。
Windows がデフォルトを管理するとどうなりますか?
「Windowsで通常使うプリンターを管理する」オプションは、自宅とオフィスの間をノートパソコンを持って移動する場合に便利です。有効にすると、Windowsは訪問先ごとに最もよく使用するプリンターを自動的に通常使うプリンターに設定します。
特定の場所でプリンターの選択が期待どおりにならないことが頻繁にある場合は、別のプリンターを何度も使用して、そのプリンターを新しいデフォルトプリンターに設定したことが原因の可能性があります。「Windows で通常使うプリンターを管理する」をオフにすると、ノートパソコンを別の場所に持ち込んだ際に手動でプリンターを選択する必要があります。
Macでデフォルトのプリンターを設定する方法
macOS Venturaでは、少し状況が変わりました。システム環境設定ではなく、システム設定を開くようになりました。
ステップ 1:左上にある Apple メニューを開き、システム設定アプリを選択して、下にスクロールし、サイドバーから「プリンターとスキャナー」を選択します。
ステップ2：画面上部に「通常使うプリンター」を設定するオプションが表示されます。Appleは最後に使用したプリンターを自動的に選択するため、既にそのオプションが選択されている場合があります。
ステップ3：右側のポップアップメニューから、通常使うプリンターを選択します。このプリンターは、変更するまで今後の印刷ジョブで使用されます。もちろん、印刷オプションウィンドウでデフォルトプリンターを上書きすることもできます。
MacBook を職場に持っていくとどうなるでしょうか?
macOS のデフォルト プリンターを[最後に使用したプリンター]に設定しておけば、新しい場所ごとに最後に使用したプリンターが記憶されるため、自宅とオフィスの間を移動するときにプリンターを手動で切り替える手間が省けます。
デフォルトのプリンタを手動で設定する場合は、新しい場所ごとに異なるプリンタを選択する必要があります。
デフォルトプリンターとは何ですか?
デフォルトプリンターを選択すると、今後のすべての印刷ジョブでそのプリンターが自動的に選択されます。印刷ボタンを押すたびに、選択したデフォルトプリンターに写真や文書が送信されます。
もちろん、オプションウィンドウから別のプリンターを選択することもできます。また、代替プリンターを長期間使用する予定がある場合は、デフォルトを変更することもできます。
どのプリンターをデフォルトとして選択すればよいですか?
デフォルトのプリンタを選択するときに、どのプリンタを選択すべきかという興味深い疑問が生じます。答えは、ニーズと、コンピュータが他のユーザーと共有されているかどうかによって異なります。
いつも上の階のプリンターを使うかもしれませんが、他の人は下の階のプリンターの方が使いやすいと思うかもしれません。デフォルトを設定する前に、こうした詳細を検討しておく必要があります。
つまり、どのプリンターを最も頻繁に使用するか、そして誤って使用しても最も問題が少ないかを検討してください。それがデフォルトのプリンターになるはずです。
白黒プリンターがデフォルトとして適している理由
消耗品に関して言えば、レーザープリンターのトナーは通常、インクジェットカートリッジよりも安価です。インクジェット用紙も高価になる場合があります。そのため、レーザープリンターをデフォルトとして選択する方が有利です。
配送ラベル、手紙、封筒にはカラーは必要ありません。そのため、自宅で仕事をしていて白黒プリンターを所有している場合は、白黒をデフォルトに設定すると、忙しい日の時間を節約できます。
もちろん、日常的に写真や文書をカラー印刷する場合は、インクジェット プリンターまたは高品質のカラー レーザー プリンターが適切な選択となるかもしれません。
それは非常に個人的な決断であり、あなただけが答えられるものです。
通常使うプリンターの設定は非常に簡単なので、複数のプリンターをお持ちの方はぜひこの機能を活用してください。プリンターが1台しかない場合は、新しいプリンター選びに役立つプリンター購入ガイドをご覧ください。WindowsとmacOSのどちらにするか決める必要があるのは、ノートパソコンを旅行に持っていき、普段使っている場所から離れた場所で印刷する必要がある場合だけです。
MicrosoftとAppleは、こうしたニーズに応えるため、同様の自動ソリューションを開発しました。同時に、同じ場所に保管されているコンピューター向けのシンプルなソリューションも提供しています。簡単な手順で、特定の用途に最適なデフォルトプリンターを選択すれば、作業が楽になります。
