マイクロソフトはついにWordのコピー＆ペーストを修正した

Microsoftは、新しい「書式の結合」オプションにより、Wordでのコピー＆ペーストをより簡単にします。Microsoft 365 Insidersのブログ投稿で、同社はこの変更を「[ユーザーからの]フィードバックに基づいて実装」したことを発表しました。

この変更により、ファイルと一致しない書式のテキストを貼り付けても、元のテキストが損なわれることがなくなり、自分の書式スタイルに合うように書式を修正する手間が省けます。「元の書式を維持」とは異なり、ドキュメントに貼り付けたテキストはファイルの書式、フォント、色、サイズに一致するため、新しく追加したテキストもファイルに既に存在するテキストと同様に美しく表示されます。

「書式の結合」オプションを選択すると、元の下線付きテキスト、太字、表構造、リストが保持されます。テキストを貼り付ける際に右クリックすると、「元の書式を保持」、「書式の結合」、「テキストのみ」などのオプションから選択できます。ただし、キーボードの組み合わせに慣れている場合、Ctrl+V を使った貼り付け方法では不要な書式が保持される可能性があります。

書式の結合をデフォルトに設定するには、作業中のMicrosoft Word文書を開き、「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」>「切り取り、コピー、貼り付け」の順に選択し、ドロップダウンメニューから「他のプログラムからの貼り付け」オプションを選択して「書式の結合」を選択します。これで、キーボードショートカットを使ってテキストを貼り付けるたびに、テキストと書式が完全に一致するようになります。変更したい場合は、上記の手順に従って必要な変更を加えることができます。

ユーザーからのフィードバックに基づき、Microsoftはついにデフォルトの貼り付けオプションを修正するための必要な措置を講じました。待望の変更は、バージョン2405（ビルド17624.20000）以降のPCをご利用のユーザーのみに適用されます。現在、このオプションはMacおよびWebユーザーではご利用いただけませんが、近いうちに変更される予定です。