WindowsとMacのWordで参考文献を作成する方法

参考文献は、構成のしっかりした大学のエッセイ、論文、記事、その他調査に基づいた文章サンプルにおいて重要な要素です。参考文献は、読者にあなたの論文の構成要素としてどのような資料を利用したかを伝えるものであり、テンプレートツールがなくても作成するのはそれほど難しくありません。それでも、いくつかの手順を省きたい場合は、Microsoft Wordに組み込まれた優れた参考文献作成ツールを利用できます。

すでに Microsoft Word の使い方を知っている場合は、次の課題やプレゼンテーションのために、参考文献をすばやく簡単に作成する方法も知っておくと役立ちます。

Microsoft Wordで新しい引用を追加する

Wordでこれまで使用したことのないソースに新しい引用を追加するには、書籍、記事、ウェブサイト、その他のソースなど、そのソースの基本的な詳細情報が必要です。必要な情報を手元に用意し、以下の手順に従ってください。

ステップ 1:リボンの[参照設定]タブと[引用文献と参考文献]セクションに移動します。

ステップ2：「スタイル」ドロップダウンメニューから執筆形式を選択します。デフォルトではAPAが選択されているはずです。リストにはMLA、Chicagoなど、最も一般的な形式が表示されます。

ステップ 3:リボンの同じセクションで[引用の挿入]を選択し、 [新しいソースの追加]を選択します。

ソースの種類のドロップダウン ボックスを使用して種類を選択すると、その下のフィールドがソースの種類に合わせて更新されます。

ステップ4：ソースに必要な詳細情報を追加します。必要なフィールドが表示されない場合は、 「すべての参考文献フィールドを表示する」チェックボックスをオンにすることもできます。

ステップ 5:完了したら、[OK]を選択してソースを保存すると、選択した形式でコンテンツに追加されます。

Wordでソースを管理する

論文にソースを追加した後は、編集したり再利用したりできます。さらに、ソースはマスターリストに保存されるので、他のWord文書でも使用できます。

手順 1: [参照設定]タブで、リボンの[引用文献と参考文献]セクションで[ソースの管理] を選択します。

ステップ2：ボックスが開くと、左側にソースのマスターリストが表示されます。上記のセクションでソースを追加した場合は、このリストにも表示されます。

• 既存のソースを現在の文書に追加するには、ソースを選択し、中央の「コピー」を選択します。これにより、ソースが「現在の」リストに移動され、現在の文書に簡単に挿入できるようになります（後述）。
• ソースを編集するには、ソースを選択して「編集」を選択します。変更を加えたら「OK」を選択して保存します。
• 新しいソースを追加するには、[新規]ボタンを選択し、詳細を入力して、[OK]を選択してソースを保存します。

ステップ 3:ソース マネージャーの使用が終了したら、[閉じる]を選択します。

ソースマネージャーの「現在のリスト」にあるソースを使用すると、本文中に簡単に引用を追加できます。「参考文献」タブの「引用の挿入」ボタンを選択し、ドロップダウンリストからソースを選択してください。

Wordで参考文献を作成する

文献目録を挿入する準備ができたら、Word はソース マネージャー リストに追加したソースを自動的に使用します。

ステップ 1:参考文献を追加する文書内にカーソルを置き、「参照」タブに移動します。

ステップ 2: APA、MLA、またはその他のスタイルのいずれを使用しているか、 [スタイル]ドロップダウン ボックスで書き込み形式が正しいことを確認します。

ステップ3：リボンの「引用文献と参考文献」セクションで、 「参考文献」ドロップダウンメニューを選択します。見出しの種類に応じて、いくつかの組み込みオプションが表示されます。

見出しなしのものを希望する場合は、「参考文献の挿入」を選択します。

ステップ 4:必要なオプションを選択すると、それがドキュメントに表示されます。

Word で参考文献を更新する

Wordは参考文献を自動的に作成するため、目次を追加するのと同じように、必要に応じて簡単に更新できます。引用文献を追加したり、出典の詳細を編集したり、あるいはWord文書からページを削除するなど、構造を変更したりすることも可能です。いずれの場合も、わずか数クリックで参考文献を更新できます。

ステップ 1:参考文献を選択し、左上にある[引用と参考文献の更新]ボタンを選択します。

ステップ 2:追加や変更が反映されて参照リストが更新されます。

大学生活は、論文の参考文献の作り方を気にしなくても十分大変です。このハウツーが、皆さんの素晴らしいスタートの助けになれば幸いです！

Word で参考文献を作成する方法がわかったので、次は Word で論文のスペースを 2 倍にする方法やページ番号を追加する方法を見てみましょう。