最も人気のあるプリンターは、書類のスキャンとコピー機能を備えたオールインワンモデルです。中には、電話回線に接続してFAXの送受信ができる複合機もあります。しかし、スキャナーの本来の目的は、写真や書類をデジタル化し、コンピューターで使用できるようにすることです。
高解像度の画像なら、様々な高度な写真編集ソフトを使って、ズーム、トリミング、クリーンアップなどを簡単に行うことができます。プリンターからパソコンにスキャンした後、AIを使って古い写真を補正することも可能です。WindowsとMacのパソコンでの操作手順はこちらです。
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スキャナーをセットアップする
もちろん、オールインワンプリンターをセットアップしてパソコンに接続する必要があります。モデルによっては、Wi-Fi、USB、またはイーサネット経由で接続できます。いずれの方法でもスキャンできるはずです。
Windows PCをお使いの場合、プリンターのインストールは簡単です。ほとんどのWi-Fiプリンターとスキャナーはコンピューターによって自動的に検出され、ドライバーをインストールすることなく動作します。この手順はここ数年変わっていませんが、ご不明な点がございましたら、Windowsでプリンターを設定する方法をステップバイステップで説明したガイドをご用意しております。
macOS 用のプリンターの設定は簡単ですが、細かい点がたくさんあるため、Mac にプリンターを追加するためのガイドが非常に役立ちます。
新しいオールインワン プリンターをデフォルトのプリンターとして設定することをお勧めします。これにより、切断されている可能性のある古いプリンターに印刷ジョブが送信されるのを防ぐことができます。
Windows PCとMacには、スキャナーの最も基本的な機能を制御して文書や写真をデジタル化できる無料アプリが付属しています。これらのアプリがニーズを満たさない場合は、一流プリンターメーカーが追加ソフトウェアによる優れたサポートを提供しており、これらのデバイスを最大限に活用できます。
メーカーのスキャンアプリを使えば、デバイスの独自機能を最大限にコントロールできます。光学式文字認識(OCR)や複数写真の自動トリミングといった追加機能も利用可能で、ワークフローをスピードアップし、作業効率を向上できます。
Windows内蔵のスキャンアプリを使用する

Windowsパソコンにスキャンする最も簡単な方法は、通常OSにプリインストールされているスキャンアプリを使用することです。Windowsスキャンアプリをお持ちでない場合は、Windowsストアからダウンロードできます。
アプリを開くと、接続されているスキャナーが検索され、シンプルなワンボタンインターフェースで簡単に画像をキャプチャできます。左上のメニューから、接続されている別のスキャナーを選択したり、オールインワンプリンターのフラットベッドまたは自動ドキュメントフィーダーを選択したり、保存するファイル形式を選択したりできます。
PNGはスキャン画像の品質をそのまま維持しながらファイルサイズを小さくするため、デフォルトです。スキャン画像をアップロード、メッセージ、またはメールで送信する場合は、JPEGを選択すると、圧縮されたファイルサイズがはるかに小さく、高画質で保存できます。Windows ScanにはTIFFとビットマップ(BMP)形式が含まれていますが、特にこれらのファイル形式を必要としない限り、これらのレガシー形式はPNGほど効率的ではないため、選択しないことをお勧めします。詳しくは、JPEGとPNGの違いに関するガイドをご覧ください。
Windowsスキャンのシンプルさは魅力的ですが、スキャン解像度は300dpiに制限されています。そのため、写真や細かい文字のある文書をスキャンする際には、最適な結果が得られない可能性があります。お使いのオールインワンプリンターが高解像度のスキャンに対応している場合、またはより多くのオプションが必要な場合は、プリンターメーカーのスキャナーアプリをご利用ください。
Macのイメージキャプチャアプリを使用する

Appleには、iPhone、iPad、デジタルカメラに接続してファイルをインポートしたり、スキャナを操作して書類や写真を画像としてMacにデジタル化したりできるアプリが含まれています。Macの便利なキーボードショートカットの一つであるCommand + スペースを使って「Image Capture」を検索するか、Launchpadで見つけてください。
左側のサイドバーでスキャナーを選択し、右側のオプションを選択します。ほとんどのスキャナーでは、サイズ、解像度、画像フォーマット、スキャン先のフォルダを選択できます。オプションはプリンターとmacOSの認識精度によって異なります。
PNGはロスレスで、ファイルサイズが比較的小さいファイル形式です。効率性を最大限に高めるには、Macのネイティブ画像形式であるHEICを選択することをお勧めします。HEICはJPEGよりも画質の維持に優れています。Windowsユーザーと画像を共有する場合は、ファイルサイズが小さく画質の良いJPEGが最適です。HEICからJPEGへの変換は簡単です。
「概要」ボタンをクリックすると、画像のプレビューとして低解像度のスキャンが素早く実行されます。問題がなければ、「スキャン」を選択して 画像をデジタル化し、選択したフォルダに保存します。
より多くのオプションが必要な場合は、オールインワン プリンターのブランドとモデル専用に作成されたスキャナー アプリを入手する必要があります。
メーカーのスキャンアプリをインストールする
メーカーのスキャンアプリは、最高の品質、最大限のコントロール、そして追加機能を提供します。高速インターネットであれば、ダウンロードとインストールはわずか数分で完了します。
適切なスキャナーアプリを入手するには、プリンターのブランドとモデル名を知る必要があります。情報がわかったら、メーカーのウェブサイトにアクセスして互換性のあるソフトウェアを検索し、適切なスキャナーアプリをインストールしてください。
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他社製のプリンターをお使いの場合は、その会社のウェブサイトにサポートまたはヘルプセクションがあるかご確認ください。ダウンロードは通常そこにあります。必要な情報が見つからない場合は、サポートに連絡してさらにサポートを受けてください。それでも問題が解決しない場合は、新しいプリンターの購入を検討されているかもしれません。