上司に常に監視されていると、Microsoft Teamsのステータスを「アクティブ」のままにしておくのはストレスフルな経験になるかもしれません。これはTeamsでよくある問題ではないかもしれませんが、誰もが一度は経験したことがあるでしょう。あなたが生産的な仕事に取り組んでいるのに、担当者がそれを知らずに「取り込み中」ステータスにしてくれない場合は、Microsoft Teamsを使用する際にステータスをアクティブに保つためのいくつかの方法を試してみると良いかもしれません。
幸いなことに、正直で透明性のある方法から、少しこっそりとしたものまで、様々な方法があります。ここで批判するつもりはありません。必要なことをしてください。私たちは、チームのステータスをアクティブに保つ方法をお教えします。
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残念なことに、Microsoft Teamsアプリには、コンピューターがスリープ状態になったときにステータスを「対応可能」に保つ設定がありません。幸いなことに、WindowsでもMacでも、これを防ぐ方法はあります。まずは、ユーザープレゼンスについて理解しましょう。
ユーザープレゼンス
Microsoft Teams をアクティブに保つための最初のステップは、「ユーザープレゼンス」という適切な名称の選択肢を理解することです。これは、他のチームメンバーにあなたの現在の状況を示す、あらかじめ設定されたステータスです。また、Microsoft の AI エンジンである CoPilot にあなたの行動を伝え、他のタスクの支援にも役立ちます。
CoPilotは、ユーザーの作業状況に応じて自動的にユーザープレゼンスステータスを割り当てることもできます。例えば、Outlookのカレンダーに会議が予定されている場合、CoPilotは自動的にステータスを「会議中」に設定します。このようなちょっとした工夫は、一部の人にとっては非常に役立ちます。
すべてのユーザープレゼンスステータスは次のとおりです。
- 利用可能
- 不在時
- 忙しい
- 会議中
- 通話中
- フォーカス
- 離れて
- オフライン
- 邪魔しないでください
- すぐ戻ってきます
- オフライン
これらのステータスはすべてがすべてのユーザーに公開されるわけではありません。組織によっては一部のステータスを制限することもできますが、ほとんどのステータスは標準です。CoPilot はユーザーの操作を認識し、それに応じてユーザープレゼンスを設定します。
これらのステータスの有効期間を選択できます。有効期間が過ぎると、デフォルトで「アクティブ」または「離席中」に戻ります。ただし、これらのステータスが有効になっている間は、デフォルトでこれらのステータスにはなりません。そのため、手動でステータスを設定することで、作業内容（または非作業内容）に応じてステータスが変わることを心配することなく、数分または数時間の間、ステータスを維持することができます。
ステータスをアクティブに保つのは難しいかもしれませんが、Microsoft Teams で「不在」メッセージを設定するのは簡単です。
ユーザーのプレゼンスを「利用可能」に設定する
まず最初に、ユーザープレゼンスを「対応可能」に設定する必要があります。Microsoft Teamsオンラインアプリ（インストール版ではなく）を使用している場合、ステータスをアクティブに保つ唯一の方法はこれです。
ステップ 1: Teams 画面の右上にあるプロフィール写真をクリックします。
ステップ 2:現在のステータスをクリックします。
ステップ 3:ドロップダウンから[利用可能]を選択します。
電源設定を変更して常に利用可能になるようにする
MicrosoftはTeamsのステータス設定を直接変更することを許可していないため、いくつかの回避策を講じる必要があります。最も簡単な方法の一つは、コンピューターの電源設定を変更してスリープ状態にならないようにすることです。この方法の唯一の欠点は、Teamsの使用を終えた後に設定を元に戻し忘れてしまうことです。
ステップ1： Windowsでは、Windows + Iキーを押すか、Windowsの検索バーで「設定」を検索して設定メニューを開きます。次に、 「システム」を選択します。
Mac を使用している場合は、システム環境設定>バッテリーを開きます。
ステップ2： Windowsでは、「電源とバッテリー」 > 「画面とスリープ」を選択します。電源に接続しているときとバッテリー駆動時のスリープ時間を調整できます。Teamsが自動的に「離席中」に設定されないようにスリープ設定をオフにするか、少なくとも一定時間後にのみ接続するように制限してください。
Macの場合は、「電源アダプタ」を選択し、 「ディスプレイの電源を切るまでの時間」のスライダーを調整します。MacBookの場合は、「バッテリー」を選択し、同じ操作を行います。
チームのステータスをアクティブに保つためにWindowsにCaffeineをインストールしてください
Windowsユーザーは、「Caffeine」という便利なアプリをインストールすれば、コンピューターをスリープ状態から復帰させ、Teamsのステータスをアクティブに保つことができます。Caffeineは60秒ごとにキー入力をシミュレートすることで動作し、ユーザーがキーボードを叩き続けているため、システムがスリープ状態を維持する必要があると判断します。
Caffeine の一番の利点は、その目立たなさです。画面の右下にひっそりと常駐し、必要に応じてオン/オフを切り替えることができます。
ステップ 1:公式 Web サイトにアクセスし、Caffeine アプリをダウンロードします。
ステップ 2:ダウンロード フォルダーからダウンロード内容を抽出します。
ステップ 3:抽出したプログラムをダブルクリックして Caffeine を起動し、画面上のウィザードを使用してインストール プロセスを実行します。
ステップ4：インストールして実行すると、ツールバーの右下にCaffeineが表示されます。アイコンの上にマウスを移動すると、ポップアップが表示され、アクティブにする時間を選択できます。
Teams をアクティブに保つために Mac に Amphetamine をインストールする
Macをお使いの場合は、「Amphetamine」という便利なツールバーアプリをインストールできます。この小さなアプリは、一定時間システムがスリープ状態にならないようにし、Microsoft Teamsのステータスをアクティブに保ちます。
ステップ 1: Mac App Store を開きます。
ステップ 2:「アンフェタミン」を検索します。
ステップ 3:アンフェタミン アプリで [入手] をクリックします。
ステップ4： Launchpadを開き、インストールされたAmphetamineアプリをクリックします。上部のツールバーに自動的に表示されます。
ステップ5：アプリのツールバーアイコンをクリックするとドロップダウンメニューが表示されます。Macを起動したままにしておく時間を選択します。
MicrosoftはTeamsをアクティブに保つための直接的な方法を提供していないかもしれませんが、いくつかの回避策があります。コンピューターの設定を調整してスリープ状態にならないようにしたり、CaffeineやAmphetamineなどのサードパーティ製アプリをインストールしたりするなど、Teamsでステータスをアクティブに保つ簡単な方法があります。
Teams で問題が発生した場合には、最も一般的な Teams の問題に関するガイドも用意されており、必要な修正方法が見つかる可能性があります。
よくある質問
Teams のステータスを緑色に保つにはどうすればよいでしょうか?
コンピューターの近くにいる場合は、Teamsのステータスを手動で「対応可能」（緑）に設定し、上記の方法でコンピューターをアクティブ状態にしておくことで問題が解決するはずです。しかし、設定にこだわりがある場合や、上司が緑以外のTeamsステータスを絶対に認めない場合は、コンピューターを常にアクティブ状態にしておく方法を見つけると、いざというときに役立ちます。よくある方法としては、マウスを常に動かしておく（マッサージ器に接続するなど）方法と、メモ帳を開いた状態でスペースバーの上に重い本を置く方法があります。
チーム内で忙しいように見せるにはどうすればよいですか?
ステータスを「取り込み中」に設定してみるのも良いでしょう。これは、変更を指示するまでその状態が維持され、自動的に「離席中」や「アクティブ」に戻ってしまうことを防ぎます。ただし、一定期間を設定する場合は、その期間の終了時にステータスが「アクティブ」に戻らないように、システムに戻って変更を加える必要があります。
iPhone で Microsoft Teams をアクティブに保つにはどうすればよいですか?
iPhoneでMicrosoft Teamsをアクティブにしておくには、アプリを開いたままにしてフォーカスを維持する必要があります。電源とスクリーンセーバーの設定を更新して、画面を長時間（ユーザーの操作なしで）アクティブにしておくと、この点で非常に役立ちます。
Microsoft Teams キーロガーはありますか?
Microsoft Teamsのキーロガーがあれば、こうしたアクセス維持対策もあまり役に立ちません。幸いなことに、Teamsのキーロガーは存在しません。しかし、上司がTeamsであなたをどれほど監視できるか、自宅で驚くかもしれません。
一般的に、Teamsで悪口を言うと、上司に見られる可能性があります。ですから、どうしてもリスクを冒して同僚に悪口を言う必要がある場合は、Discordチャットなど、別の場所で行いましょう。
