経営陣、顧客、同僚などにスライドショーをプレゼンテーションする際、メッセージを明確かつ効果的に伝え、少なくともPowerPointの使い方を理解していることを証明したいものです。しかし残念ながら、PowerPointプレゼンテーションの作成には多くのミスが伴います。
読みにくいフォントから、視聴者の目を痛める色まで、次回の PowerPoint スライドショーで念頭に置くべきベスト プラクティスをいくつか紹介します。
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フォントを賢く選ぶ
派手なフォント、ドラマチックなフォント、あるいは奇抜なフォントを使うのは魅力的です。しかし、フォントの読みやすさを考慮する必要があります。読者が見出しや箇条書きをスムーズに読めるようにする必要があります。セリフ体とサンセリフ体という2つの基本的なフォントスタイルを検討しましょう。
セリフフォントは装飾性が高く、クラシックな外観で、印刷物でよく使用されます。各文字は、文字の先端から伸びる線で構成されています。人気のセリフフォントには、Times New Roman、Garamond、Georgia、Baskervilleなどがあります。
サンセリフフォントはより精緻で、すっきりとした外観を特徴としており、デジタル出版物でよく使用されます。各文字は、翼や角の曲がりがなく、明瞭に表現されています。人気のサンセリフフォントには、Arial、Verdana、Tahoma、Calibriなどがあります。
セリフ体のフォントはストロークが長いため、画面上ではややぼやけて見えることがあります。そのため、サンセリフ体フォントが好まれます。重要なのは、スライドショーで使用するすべてのフォントに、セリフ体かサンセリフ体かを問わず、一貫性を保つことです。
心地よい色を選択する
PowerPointプレゼンテーションで使用する色は、コンテンツと同じくらい重要です。スライドショーの見栄えを良くし、視聴者の気を散らしたり、不快感を与えたりするような色は避けましょう。
MicrosoftのRobert Lane氏がPowerPointでの色の組み合わせについての記事で説明しているように、赤と青、あるいは赤と緑を混ぜると目の疲れを引き起こす可能性があります。さらに、赤と緑の混合色は色覚異常のある人にとって見づらいものです。
記事によると、赤、オレンジ、黄色などの暖色は目を引くのに対し、青、緑、紫などの寒色は目立たないそうです。さらに、明るい色は暗い色よりも目立ちやすいそうです。
プレゼンテーションの色を選ぶ最も簡単な方法の一つは、組み込みのテーマを使うことです。「デザイン」タブを選択すると、リボンにテーマのコレクションが表示されます。
テーマを選択したら、「バリエーション」セクションで異なる配色を選択できます。各配色には8つの補色が含まれています。また、「バリエーション」ドロップダウンメニューから使用するフォントスタイルを選択することもできます。
ヒント: スライドのレイアウトについてサポートが必要な場合は、「デザイン アイデア」も確認してください。
アニメーションや効果を使いすぎない
アニメーションはスライドショーの注目を集める効果を発揮します。しかし、使いすぎたり、誤った使い方をすると、プレゼンテーションに悪影響を与え、視聴者の興味を失わせてしまう可能性があります。視聴者とスライドショーの目的を考慮することが最善策です。
例えば、8歳児のクラスにスライドショーをプレゼンテーションする場合、単純な画像や言葉よりもアニメーションの方が生徒の注意を引きつけ、維持することができます。しかし、会社の経営陣や取締役会にプレゼンテーションする場合、アニメーションはプロフェッショナルではない印象を与える可能性があります。また、PowerPointに動画を埋め込む際には注意が必要です。関連性のある場合にのみ使用してください。
どうしてもアニメーションを取り入れたい場合は、控えめに、あるいは意図的に目立たせるようにしましょう。例えば、リスト内の各箇条書きを展開表示したい場合、クリックした時のみ箇条書きを一つずつ表示するアニメーションを作成することができます。
これを行うには、最初の箇条書きを選択し、「アニメーション」タブに移動して「表示」効果を選択します。次に、リボンの「タイミング」セクションにある「開始」ドロップダウンリストから「クリック時」を選択します。リスト内の各箇条書きに対して同じ操作を繰り返します。
これにより、プレゼンテーションに役立つシンプルなアニメーションが作成されます。聴衆の注意をそらすことなく、現在の話題に集中させることができます。
標準的なプレゼンテーションルールを使用する
PowerPointの10/20/30ルールとは何ですか？5×5ルールとは何ですか？5/5/5ルールや7×7ルールはどうですか？ルール、ルール、ルール。これらは、PowerPointプレゼンテーションを作成する際に多くの人が推奨するさまざまな基準です。
- 10/20/30 ルール: スライドは 10 枚以下、プレゼンテーションは 20 分以下、フォント サイズは 30 ポイント以上。
- 5x5 ルール: 1 行あたり 5 語以内、スライドあたり 5 行以内にします。
- 5/5/5 ルール: 1 行あたり 5 語以下、スライドあたり 5 行以下、連続するテキスト中心のスライドは 5 つ以下にします。
- 7 x 7 ルール: 1 行あたり 7 語以下、スライドあたり 7 行以下にします。
これらのルールは基本的に、「シンプルに保つ」という意味です。
最初のルール「10/20/30」は、プレゼンテーション全体において従うべき良いルールです。必ずしも可能とは限りませんが、プレゼンテーションが簡潔であればあるほど、成功率は高まります。
最後の3つのルールは、スライドにテキストを追加する際に役立つものです。ご存知の通り、プレゼンテーションは視覚的な要素が強いため、テキストを使いすぎると、聴衆は見るよりも読むことに時間を費やすことになります。
これらのベストプラクティスが、記憶に残る効果的なスライドショーの作成に役立つことを願っています。プレゼンテーションをさらに効果的にする方法について、スライドに音声を追加する方法や、PowerPointに音楽を追加する方法をご覧ください。
