Macでスマートフォルダを作成する方法

フォルダを作成するのは、Mac上のすべてのファイルを整理して整理整頓するのに最適な方法です。特にMacをアップデートしたばかりの場合はなおさらです。しかし、しばらく経つと、フォルダの山は、独立したメディア、ソフトウェア、ドキュメントの山と変わりません。従来のMacフォルダで手一杯になっている場合は、スマートフォルダを作成してみてください。

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スマートフォルダの作成は難しくなく、類似のファイルを見つけるのも簡単です。この記事では、自分だけのスマートフォルダを作成し、好みに合わせてカスタマイズする方法をご紹介します。

Mac のスマートフォルダーとは何ですか?

スマートフォルダは自動更新されるフォルダです。条件を設定すると、新規ファイルまたは編集されたファイルが条件を満たすたびに、自動的にフォルダに配置されます。

これにより、昨日作成したファイル、特定の単語を含むファイル、PDF や画像などの特定の種類のファイルなどにスマートフォルダーを設定できます。

さらに、ファイルは対応するスマートフォルダに移動されるのではなく、元の場所にそのまま残り、スマートフォルダからアクセスできます。これにより、数十ものフォルダを検索することなく、関連ファイルをすばやく表示できます。

Mac でスマートフォルダーを作成する方法と、条件が変わった場合にスマートフォルダーを編集する方法を見てみましょう。

スマートフォルダを作成する

Macでスマートフォルダを設定するには、まずFinderを開いてください。特定のフォルダを検索したい場合を除き、Finderを開いたときにどのフォルダが表示されていても問題ありません（ただし、Finderの隠し設定に惑わされないでください）。

ステップ 1:メニューバーの[ファイル]に移動し、 [新しいスマートフォルダー]を選択します。

ステップ2： Finderに空のフォルダが表示されます。現在のフォルダだけでなく、コンピュータ全体のファイルを検索するには、左上の「検索」の隣にある「このMac」を選択します。

ステップ 3:右上にある検索ボックスを使用して、スマートフォルダーの最初のルールとして使用する単語、カテゴリ、ファイルの種類、または日付を入力します。

ドロップダウンリストに表示される、希望する内容に一致する候補を選択します。

Mac のスマートフォルダーの検索候補。 — スクリーンショット / Digital Trends

ステップ 4:検索結果が表示されたら、[保存]ボタンの横にあるプラス記号を選択して、結果を絞り込むルールを追加するオプションがあります。

プラス記号をクリックすると、スマートフォルダーにルールが追加されます。 — スクリーンショット / Digital Trends

ステップ5：左側の最初のドロップダウンボックスを使って、検索したい項目を選択します。名前、内容、作成日、種類など、様々な項目を選択できます。

スマートフォルダーの属性を選択するためのドロップダウンリスト。 — スクリーンショット / Digital Trends

ステップ6：次のドロップダウンボックスとそれに続くフィールドを使用して、対応する属性を追加します。これらのオプションは、最初のドロップダウンボックスで選択した内容に応じて変化します。

例を挙げましょう。検索語を使って、名前に「Project ABC」を含むすべてのアイテムを検索したいとします。ただし、画像、フォルダ、その他のアイテムは表示しないように、ドキュメントのみに限定します。そこで、ルールの最初のドロップダウンボックスで「種類」を選択し、 2番目のドロップダウンボックスで「ドキュメント」を選択します。

ルールは好きなだけ追加できます。ただし、スマートフォルダに表示されるアイテムは、すべての条件を満たす必要があることに注意してください。