マイクロソフトは、この人気サービスの無許可アカウントを廃止する。

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Microsoft OneDrive ファイルは PC と携帯電話間で同期できます。 — マイクロソフト

Microsoft は、90 日以上ライセンスのないままになっている OneDrive Business アカウントをまもなく削除する予定です。Microsoft Learn のブログ投稿で述べられているように、この技術大手は、こうしたアカウントが企業環境で混乱や重複を引き起こし、セキュリティ上の重大な脅威となると考えているためです。

アーカイブプロセスは2025年1月に開始され、アーカイブされたアカウントはアクセスできなくなります。影響を受けるアカウントには、1GBあたり0.60ドルのアクティベーション料金と、Microsoft 365 アーカイブのストレージ使用料として1GBあたり月額0.05ドルの料金がかかります。お支払い後、アクティベーションプロセスは最大24時間かかりますが、Microsoft 365 管理センターで必要な手順を実行すれば完了します。

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Microsoft がアカウントをアーカイブする場合、管理者は次のような前述の要件に従う必要があります。

Syntex Pay-As-You-Go で Azure サブスクリプションを作成してリンクする
グローバル管理者またはSharePoint管理者の権限が必要です
Microsoft 365 アーカイブライセンスのないアカウントの課金を有効にする (課金は 2025 年 4 月から利用可能になります)

Microsoftはまた、これらの変更はGCC、EDU、DoDの顧客には適用されないと指摘しています。ただし、ライセンスが付与されている状態でも、ライセンスのないアカウントを作成することは可能です。また、管理者に対して、SharePoint管理センターを使用してライセンスのないアカウントに関するレポートを作成することを推奨しています。レポートを作成するには、SharePoint管理センターにサインインし、「レポート」に移動して「レポートの使用」を選択し、「OneDriveの使用状況」と「ライセンスのないユーザー」を選択して、レポートをCVSファイルとしてダウンロードします。

レポートには、ライセンスのないOne Driveアカウントごとに、メールアドレス、ユーザー名、アカウントの種類、最終アクティビティ日などの情報が表示されます。Microsoftは、2024年8月16日までに、世界中のすべての法人のお客様にこれらのレポートを提供する予定です。

Judy Sanhzは、Digital Trendsのコンピューティングライターとして、あらゆるコンピューティング関連ニュースを執筆しています。あらゆるオペレーティングシステムとデバイスを愛用しています。

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Microsoft 365 アプリは OneDrive バックアップでファイルを安全に保ちます

Microsoft OneDrive ファイルは PC と携帯電話間で同期できます。

Microsoft 365 アプリでは、データセキュリティ強化のため、ユーザーに OneDrive へのファイルのバックアップを推奨します。これは、メッセージセンターの新規投稿で発表されたとおりです。Microsoft は今後数か月以内に、Word、Excel、PowerPoint にプロンプトを表示し、データ損失を防ぎ、ユーザーが重要なファイルにシームレスにアクセスできるようにします。

Microsoftは2025年3月中旬からこれらのプロンプトを表示し、ユーザーにOneDrive Known Folder Move（KFM）への登録を促します。パブリックプレビューは2025年4月上旬まで続きますが、一般公開は2025年5月を予定しています。KFMとは？これは、デスクトップやドキュメントなどの重要なローカルフォルダーを同期・バックアップできるOneDriveの機能です。これにより、さまざまなデバイスからファイルに簡単にアクセスできるようになります。

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マイクロソフトは価格引き上げ直後にOffice 365からVPNを削除する予定だ

Microsoft Office の無料アプリ。

マイクロソフトはサポート文書の中で、12年ぶりに月額サブスクリプション料金を値上げした数週間後に、無料VPN機能の終了を発表しました。IPアドレスを隠蔽し、インターネットトラフィックを暗号化するためにDefenderアプリを使用していたMicrosoft 365の無料VPNは、優先順位の変更に伴い、今年2月28日に削除される予定です。

マイクロソフトは、ツール削除の理由について、「お客様とそのご家族がオンラインでより安全に過ごせるようにすることが私たちの目標です。私たちは定期的に機能の使用状況と有効性を評価しています。そのため、プライバシー保護機能を削除し、お客様のニーズにより合致する新しい分野に投資していきます」と述べています。つまり、ソフトウェア大手は他の分野に注力するために、この機能を削除したのです。

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マイクロソフトは人気のWord機能を廃止し、AIに置き換えようとしている

Microsoft Word 文書。

Microsoftサポートブログの投稿で、ソフトウェア大手のMicrosoftはWordの便利な機能「スマートルックアップ」の終了を発表しました。これは、ユーザーにMicrosoftのCopilot AIを使わせるための試みのように見えます。この機能は2016年から提供されており、Word内で直接、定義、関連リンク、類義語を検索できます。そして今、完全に廃止されました。

しかし、単語を右クリックしてコンテキストメニューから「検索」を選択しても、空の検索パネルしか表示されません。「申し訳ございません。問題が発生しました。もう一度お試しください」というメッセージが表示されるユーザーもいれば、読み込みが止まらない空白のスペースが表示されるユーザーもいます。Microsoftは、スタンドアロンのOffice 2024スイートからスマート検索機能を削除しました。