Outlook、Gmailなどでスパムメールを停止する方法

スパムメールやその他の不要なメールは厄介で、受信トレイからそれらを遠ざけるのは無駄な戦いのように思えるかもしれません。しかし、すべてのスパムメールが受信トレイに届くのを完全に防ぐことはできませんが、表示されるメッセージの数を大幅に減らすことは可能です。

このガイドでは、フィルター、ブロック、スパム報告機能を使って、受信トレイへのスパムの侵入を防ぐ方法をご紹介します。また、不要なメッセージを全体的に減らすためのヒントもいくつかご紹介します。

Gmailでスパムを止める方法

最も人気のあるメールクライアントであるGmailを使っていると、いずれスパムメールが届くようになります。そこで、その対処法としておすすめの2つの方法をご紹介します。

Gmailでスパムをブロックする

スパムメールを1通だけブロックする最も簡単な方法は、ブロックすることです。ブロックするには、迷惑メールを開き、その他アイコン（縦に3つの点） > [送信者名] をブロック を選択します。

この方法では単一の送信者に対応できますが、類似のメールが何度も届く場合があります。問題が発生する場合は、以下の別の方法をお試しください。

Gmailでスパムを報告する

より頻繁に発生する問題の場合は、Gmailの「スパムを報告」機能をお試しください。Gmailなどのメールクライアントでスパムを報告すると、今後Gmailがスパムメールをより正確に識別できるようになり、問題のあるメールが受信トレイから「スパム」フォルダに移動さ​​れます。

Gmail のスパム報告機能を使用する方法は次のとおりです。

ステップ1： デスクトップのウェブブラウザを開き、Gmailにアクセスします。まだアカウントにログインしていない場合はログインしてください。

ステップ 2: ログインしたら、それぞれのチェックボックスをオンにして、スパムとして報告するメールを選択します。

ステップ3： これらのボックスにチェックを入れると、受信トレイの上部にアイコンが表示されます。これらのアイコンの中から、  「スパムを報告」 アイコンを選択します。真ん中に感嘆符が付いた停止標識のようなアイコンです。

これで完了です。メッセージは自動的にスパムフォルダに移動さ​​れます。

Gmailのスパムをフィルタリングする

Gmail には、受信トレイにスパム メッセージが入らないようにするための独自のスパム フィルターがありますが、さらに不要なメッセージを除外するために独自のフィルターを設定できない理由はありません。

Gmail の優れた点は、特定の種類のメール（特定の単語を含むメッセージや特定の送信者からのメッセージ）をフィルタリングできること、また、フィルタによる処理（アーカイブするか、すぐに削除するかなど）を決定できることです。

Gmail のフィルターを使用して、スパムが受信トレイに届かないようにする方法は次のとおりです。

ステップ1： デスクトップのウェブブラウザを開き、Gmailにアクセスします。必要に応じてアカウントにログインしてください。

ステップ2： ログインしたら、画面上部の検索ボックスに移動し、  「検索オプションを表示」 アイコンを選択します。（フィルターアイコンのようなアイコンです。）

ステップ3： 表示されるフォームに、不要なメッセージをフィルタリングするために必要な検索条件を入力します。フォームへの入力が完了したら、  「フィルターを作成」を選択します。

ステップ4： 次の画面で、条件に一致するメッセージが検出された際にフィルターが実行するアクションをすべて選択します。これらの不要なメールを今後表示したくない場合は、「 削除」 オプションを選択してください。

ステップ5:フィルターの作成を選択して  プロセスを完了します

別の方法： Gmailでは、不要なメールをフィルターに設定することで、そのメールと同様のメールを除外できます。フィルターを設定するには、除外したいメールを開き、 先ほどメールをブロックした時と同じように、その他アイコンを選択します。ポップアップメニューから「 これらのメールをフィルター」を選択します。すると、前の手順で説明したのと同じフィルターフォームが表示されますが、今回は少なくとも1つの検索条件が事前に入力されています。最後に、通常通りフィルターの作成を完了します。

Outlookでスパムを止める方法

正直に言うと、Gmailを使わないのであれば、おそらくOutlookを使っているでしょう。OutlookでもGmailと同じようにスパム対策をすることができます。ただし、手順は少し異なります。では、早速始めましょう。

Outlookでスパム送信者をブロックする

Web 上の Outlook で送信者をブロックすると、選択したメールが削除され、今後その送信者からのメールを受信しなくなります。

これを行うには、Outlook on the webの受信トレイに移動し、ブロックしたい送信者からのメールの横にあるチェックボックスをオンにします。次に、受信 トレイ上部のツールバーから「その他のオプション」アイコン（3つの点）を選択します。 「ブロック」  >  「送信者をブロック」  >  「OK」を選択します。

Outlookでスパムを報告する

Outlook on the webでは、メールをスパムとして報告することもできます。報告すると、不要なメッセージは迷惑メールフォルダに送信され、メインの受信トレイからすぐに削除されます。手順は以下のとおりです。

ステップ1： デスクトップのウェブブラウザを開き、Outlook on the webにアクセスします。アカウントにログインします。

ステップ 2: ログインしたら、スパムとして報告するメッセージの横にあるチェックボックスを選択します。

ステップ3： 受信トレイ上部のツールバーに、真ん中に感嘆符が付いた盾のような赤いアイコンがあります。  そのアイコンの右側にある 下矢印を選択します。次に、 「迷惑メールを報告」を選択します。

Outlookで迷惑メールをフィルタリングする

また、Outlook on the web でフィルターを使用してスパムを阻止することもできますが、Outlook ではフィルターは「ルール」と呼ばれます。

次の手順では、Web 上の Outlook でスパムをフィルター処理するのに役立つルールを設定する方法を説明します。

ステップ1： デスクトップのウェブブラウザからOutlook on the webにアクセスします。必要に応じてアカウントにログインしてください。

ステップ 2: ログインしたら、[ その他のオプション] アイコンを選択し、  [ルール]  >  [ルールの管理]を選択します。

ステップ3：「新しいルールを追加」 を選択します 。次の画面でフォームに入力します。このフォームでは、ルールに名前を付け、条件（検索条件に一致するメッセージ）を追加し、条件を満たすメッセージが検出された場合にルールが実行するアクション（メッセージの削除など）を選択します。

ステップ 4: フォームに入力したら、  [保存]を選択します。

スパムメールを阻止する他の方法

スパムをブロックして報告しても受信トレイを制御できない場合は、スパムやその他の迷惑メールを阻止するための他の方法を試すことができます。

プロモーションメールの購読を解除する

不要なプロモーションメールが受信トレイを常に詰まらせている場合、それらを減らす解決策は簡単です。購読を解除することです。買い物をしたお店や利用したサービスからそのようなメールが届いたら、メールを開いて一番下までスクロールしてください。その会社のメーリングリストから購読を解除するためのリンクがあるはずです。

リンクが見つからない、またはスクロールしたくない場合は、Gmailにこのようなメールの配信停止用の便利なリンクがあります。使い方は、該当するメールを開き、  メール上部、送信者のメールアドレスの右側にある青い「配信停止」ボタンを選択するだけです。

メールアドレスは必ず非公開にしてください

ウェブサイトやソーシャルメディアプラットフォームにメールアドレスを掲載する理由は様々でしょう。仕事やビジネス用のメールアドレスは、特定の職種や中小企業の宣伝のために、企業のウェブサイトに掲載されることがよくあります。

しかし、メインの個人用メールアドレスに関しては、非公開にしておくことが重要です。また、どこに投稿するか、誰と共有するかについても慎重に検討する必要があります。ウェブサイトにメールアドレスを投稿すると、スパムメールの標的になる可能性があるため、できる限り避けるようにしてください。