目を引くプレゼンテーションを作成するのは簡単なことではありません。Microsoft PowerPointを初めて使う場合は、プレゼンテーション作成に必要な機能とツールに慣れておく必要があります。
スライドや要素を追加してPowerPointスライドショーを作成する手順と、完成したスライドショーのプレゼンテーション方法を解説します。これらの基本は初心者にとってまさに必要なものであり、PowerPointを使い始めるのに最適な方法となるはずです。
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注：このチュートリアルの情報は、Windows版のPowerPoint for Microsoft 365に適用されます。機能やメニューが異なる場合がありますが、ほとんどのPowerPointバージョンで基本的なオプションは同じです。
スライドショーを作成する方法
アプリケーションを開くと、新しい空白のスライドショーを作成するか、内蔵のPowerPointテンプレートを使用できます。また、PDFファイルをPowerPoint形式に変換して使用することもできます（適切な場合）。アプリケーションとここで説明する項目に慣れるために、ホーム画面で空白のスライドショーを選択し、手順に沿って操作してください。
次に、プレゼンテーションファイルに名前を付けて保存します。「ファイル」 > 「保存」または「名前を付けて保存」を選択し、右側のファイルに名前を付け、保存場所を指定して「保存」を選択します。
スライドショーの作業中は、クイック アクセス ツールバーの[保存]を選択して、定期的にスライドショーを保存してください。
スライドを追加する方法
PowerPointの空白のプレゼンテーションは、メインスライドから始まります。上部にタイトル用のテキストボックス、下部にサブタイトル用のテキストボックスがあります。これらのボックス内をクリックするだけでテキストを入力できます。
今後のプレゼンテーションの始めにこのようなタイトル スライドを使用する習慣を身に付けるのは良いことですが、追加のスライドを挿入する方法も知っておく必要があります。
[ホーム]タブまたは[挿入]タブに移動し、リボンの[新しいスライド]メニューを開きます。
新しいスライドに使用するレイアウトを選択します。プレースホルダーを含むいくつかのオプションが表示されます。プレースホルダーは、テキスト、リスト、画像など、必要なものを簡単に挿入するのに便利です。
スライドが表示されたら、プレースホルダー内をクリックして必要な要素を追加します。
同じ方法で、必要な数だけスライドを挿入し続けます。
スライド要素を挿入する方法
スライド上のプレースホルダーを使用するだけでなく、独自のアイテムを追加することもできます。これは、スライドに必要な数や種類のプレースホルダーが含まれていない場合に役立ちます。
テキストボックスを追加する
スライドに追加できる人気の要素の一つにテキストボックスがあります。これは、タイトルスライドのタイトルボックスやサブタイトルボックスと同じような機能です。テキストボックスを使えば、自由にテキストを挿入したり、書式を設定したりできます。
[挿入]タブに移動し、[テキスト]グループの[テキスト ボックス]を選択します。
カーソルを使用して必要なサイズのボックスを描画することも、スライドをクリックしてボックス内に入力を開始することもできます。
ボックス内のテキストの書式を設定するには、テキストを選択して「ホーム」タブに移動します。リボンの「フォント」セクションのオプションを使用して、スタイル、サイズ、色、強調を調整します。
Windows版PowerPoint特有の機能として、選択したテキストの近くにフローティングツールバーが表示されます。このツールバーには、[ホーム]タブと同じ機能に加えて、追加のオプションが含まれています。
画像、図形、アイコンを追加する
スライドショーは視覚的なツールなので、写真、イラスト、図形、アイコンなどをスライドに追加することが必要になる場合があります。
[挿入]タブに移動し、[画像]、[図形]、または[アイコン]メニューを開きます。
- 画像: デバイスから画像、ストック画像の 1 つ、またはオンライン画像を選択し、[挿入]を選択します。
- 図形: メニューから図形を選択し、カーソルを使用してスライド上に描画します。
- アイコン: 検索またはカテゴリを使用してアイコンを見つけ、選択して、[挿入]をクリックします。
上記のいずれかをスライドに挿入すると、オブジェクトの書式設定を行うための対応するタブが表示されます。画像の場合は「図の書式」タブ、図形の場合は「図形の書式」タブ、アイコンの場合は「グラフィックの書式」タブがあります。
リボンのツールを使用して、色の変更、境界線の追加、オブジェクトの配置や回転、サイズ変更などの操作を行うことができます。
音声またはビデオを追加する
スライドに追加できる便利なオブジェクトとして、オーディオファイル、音楽、ビデオなどがあります。プレゼンテーション中にサウンドやビデオクリップを再生できます。
[挿入]タブに移動し、[オーディオ]または[ビデオ]メニューを開きます。
- オーディオ: デバイスから PowerPoint に追加するオーディオ ファイルを選択するか、その場でオーディオを録音します。
- 音楽: PowerPoint に音楽を追加する方法は 5 つあります。
- ビデオ: デバイス、ストック ビデオの 1 つ、またはオンライン ビデオからプレゼンテーションに埋め込むビデオを選択し、[挿入]を選択します。
画像や図形と同様に、挿入したファイルのフォーマットを設定するためのタブが表示されます。オーディオの場合は「オーディオフォーマット」タブ、ビデオの場合は「ビデオフォーマット」タブがあり、どちらのファイル形式にも「再生」タブがあります。
「フォーマット」タブでは、色の調整、枠線の追加、エフェクトの適用などを行うことができます。 「再生」タブでは、フェードイン/フェードアウト効果の設定、ループ再生、バックグラウンド再生などを行うことができます。プレゼンテーションの背景画像を変更することもできます。
さまざまなビューの使い方
PowerPointでは、様々なタスクを実行するために様々なビューを活用できます。これは、すべてのスライドをグリッドで表示したり、ノートページを表示したり、アウトラインを操作したりするのに便利です。
[表示]タブに移動すると、[プレゼンテーション ビュー] グループにオプションが表示されます。
- 通常: スライドを作成および編集するにはこれを使用します。
- アウトライン表示：プレゼンテーションのアウトラインを操作するには、このビューを使用します。各スライドには、スライド要素の階層に基づいて番号が付けられます。
- スライド ソーター: これを使用すると、スライドショー全体をグリッド形式で表示できます。
- ノート ページ: ノート付きのプレゼンテーションを表示するにはここを使用します。ここで、ノート付きの PowerPoint プレゼンテーションを印刷します。
- 読み取りビュー: 全画面モードにならずに同じウィンドウでスライドショーを再生するには、これを使用します。
「表示」タブの「表示」セクションにあるツールを使用して、ルーラー、グリッド線、またはガイドを表示します。これらの項目は、スライドの要素を整列させるのに役立ちます。
リボンの [ズーム] セクションで [ズーム]および[ウィンドウに合わせる]オプションを選択して、スライド項目またはスライド全体をより見やすく表示することもできます。
スピーカーノートを追加する方法
スライドショーのプレゼンテーションは、スピーチに似ています。スピーカーノートを使うと便利です。ノートカードのように、プレゼンテーションの各スライドにノートを追加できます。スライドショーのプレゼンテーション中は、ノートはプレゼンテーションを行う本人のみが閲覧でき、聴衆はノートを見ることができません。
PowerPoint ウィンドウの下部にあるステータス バーで[ノート]を選択するか、 [表示] > [ノート]に移動します。
スライドの下に表示されるセクションにメモを追加します。
[ホーム]タブの [フォント] セクションのオプションを使用して、強調を追加したり、リストを作成したりできます。
詳細については、PowerPoint でメモを追加する方法をご覧ください。
プレゼンテーションの開始と終了の方法
PowerPoint スライドショーをプレゼンテーションする準備ができたら、または視聴者に見せる準備ができたら、いつでもプレゼンテーションを開始できます。
「スライドショー」タブに移動します。
プレゼンテーション中に発表者のメモとコントロールダッシュボードを表示するには、 「モニター」セクションの「発表者ビューを使用する」チェックボックスをオンにします。次に、「モニター」ドロップダウンメニューから、スライドショー表示と発表者ビューに使用するモニターを選択します。
リボンの左側で、好みに応じて[最初から]または[現在のスライドから]を選択します。
スライドショーが始まると、片方のモニターに聴衆が見ているものが表示され、もう片方のモニターにはプレゼンタービューが表示されます。プレゼンタービューウィンドウにはコントロールが用意されているので、スライドショーのプレゼンテーションに非常に便利です。
複数のモニターを使用できない場合は、スライドの左下にコントロールも表示されます。
プレゼンター ビュー ウィンドウでは、左側に現在のスライドとその下にコントロールが表示され、右側に次のスライドと発表者のメモが表示されます。
コントロールを使用するには、各ボタンの上にカーソルを置くと簡単な説明が表示されます。
左から右の順に、レーザー ポインターまたはペンを選択したり、すべてのスライドをグリッド内に表示したり、スライドを拡大したり、黒い画面を表示したり、字幕またはカメラをオン/オフにしたり、字幕設定の変更やプレゼンテーションの終了などの追加オプションを表示したりできます。
プレゼンテーション モードを停止するには、Escキーを押すか、上部の[スライド ショーの終了]を選択するか、 3 つのドットを使用して[ショーの終了]を選択します。
このPowerPoint初心者向けガイドは、初めてのスライドショーの作成とプレゼンテーションをスムーズに始めるのに役立ちますが、学ぶべきことはまだまだたくさんあります。Speaker Coachを使ったプレゼンテーションのリハーサル方法や、魅力的なPowerPointスライドを作成するためのベストプラクティスで、ヒントや提案をご覧ください。
代わりに Google スライドを使用する場合は、PowerPoint プレゼンテーションをスライドに変換するのは簡単です。
