Microsoft Teamsで新しいチームを作成する方法

Microsoft Teamsほど多機能なコミュニケーションアプリケーションはほとんどありません。チームメイトに素早くメッセージを送ったり、ビデオチャットを開始したりできるだけでなく、Office 365と完全に統合されているため、パフォーマンスを最適化できます。Microsoft Teamsの使い方をご存知の方なら、最も便利な機能の一つが新しいチームの作成機能であることをご存知でしょう。

新しいチームの作成方法と適切なチーム編成方法を理解することで、企業は生産性を向上させ、コミュニケーションを効率化することができます。Microsoft Teamsを効果的に活用すれば、オフィス勤務者とリモート勤務者の両方にとって便利で、場所を問わず全員が同じ情報を共有できるようになります。

ここでは、Microsoft Teams で新しいチームを作成する方法と、ソフトウェアを最大限に活用するための追加のヒントを紹介します。

Microsoft Teamsで新しいチームを作成する方法

Microsoft Teams の Web、デスクトップ、モバイル アプリはすべて非常に似ているため、これらの手順は、わずかなインターフェイスの違いを除いて、それぞれで機能するはずです。

ステップ1：適切な権限を取得します。チームの作成は通常、マネージャーレベルの権限ですが、Teamsのセキュリティ制限は組織によって異なります。必要に応じて、新しいチームを作成するために必要な権限を取得する方法についてIT管理者にご相談ください。

ステップ2： Microsoft Teamsにログインします。右上隅で、新しいチームを作成するのに適したグループに属していることを確認します。

ステップ3：左側のメニューでTeamsアイコンを選択すると、現在のTeamsが表示されます。モバイルでは、このメニューは画面下部にあります。

ステップ 4:チーム リストの下部にある [チームに参加または作成]という青いボタンを選択します。

ステップ5：新しいメニューが開き、利用可能なチーム「カード」が表示されます。まずは「チームを作成」オプションを選択してください。

ステップ6：チームの作成方法について、いくつかのオプションが表示されます。例えば、 「プロジェクトの管理」や「従業員のオンボーディング」などのテンプレートから選択できます。これにより、チーム内のラベル付きチャネルと接続アプリが自動的に作成され、このテンプレートで役立つと判断されます。時間の節約にはなりますが、チームに誰も使わない不要な部分ができてしまう可能性もあります。チャネルと連携アプリは後でカスタマイズできますが、追加の作業が必要になります。

「グループまたはチームから」を選択することもできます。このオプションは、既に一緒に仕事をしているメンバーで別のチームを作成し、そのメンバーを新しいバージョンのチームにコピーして、必要に応じてカスタマイズしたい場合に最適です。コピーしたいチャンネルやアプリなど、特定のチーム機能のチェックリストが表示されます。

または、 「ゼロから」を選択して、チームを一から構築することもできます。初めてチームを作成する場合は、今のところこれが最適な選択肢でしょう。基本を習得したら、いつでも戻って別の種類のチームを作成できます。

ステップ7：チームを公開するか非公開にするかを選択します。公開にすると、組織内の誰でも許可なしにMicrosoft Teams会議に自由に参加できますが、非公開にするとメンバーのみにアクセスが制限されます。

ステップ8：チームをカスタマイズするためのオプションがいくつかあります。まず、チーム名と説明を選択します。チームの目的と対象者を明確に示すものを選びましょう。

その後、チーム内のチャンネルをカスタマイズできるようになります。チャンネルとは、特定のトピックに関連した個別のディスカッションの場です。デフォルトの「一般」チャンネルがありますが、「お知らせ」「計画」「マーケティング」などのチャンネルを追加することもできます。必要に応じてチャンネル名を変更し、チームに必要なディスカッションスペースを提供しましょう。

ステップ 9: 「作成」を選択してチームを完成させます。

ステップ10：あなたはチームのオーナーです。そのため、様々な管理オプションを利用できます。チームにメンバーを招待したり、チームを編成するために必要に応じてチャンネルを作成したりできます。チーム名にマウスオーバーして「その他のオプション」を選択すると、上記で行った設定の変更を含む、様々な設定ツールを含むメニューが表示されます。

Microsoft Teamsでチームを作成する際のヒント

• また、チーム外部からの検索や閲覧を禁止したり、チームに参加するためにコードを要求するなど、チームの追加のプライバシー設定を変更することもできます。

• Teams の会議は、適切な権限があれば、後で確認したり共有したりするために録画できます。

• チーム作成のオプションは、組織でのMicrosoft Teamsの利用方法によって異なります。例えば、組織でMicrosoft 365の教育機関向けバージョンをご利用の場合、クラス、スタッフ、プロフェッショナルラーニングコミュニティなど、学校向けのチームの種類を選択するための異なるオプションが表示される場合があります。

• 大規模な組織内でチームを検索可能にしたい場合は、オプション メニューを使用して、チームとその内容を正確に説明するタグを追加する必要があります。

• チームオーナーは、チーム内に特定のメンバーのみがアクセスまたは閲覧できるプライベートチャンネルを作成することもできます。この機能を利用することで、必要に応じてプライバシーをさらに強化できます。

• チームオプションでは、不要になったチームを削除できます。また、Microsoft Teams内のチャットを削除して整理整頓することも可能です。

個人とメッセージのやり取りやビデオチャットを行うことはできますが、Microsoft Teams の基本的な目的はチームを作成することです。