Googleドライブを使えば、共同プロジェクトをスムーズに進めることができます。このスイートは様々なファイル形式に対応しており、ドキュメント、画像、PDFなどを頻繁に共有・編集する必要がある方に最適です。PDFに関しては、Googleドライブでは豊富なPDFフォーマットとカスタマイズオプションが用意されており、これらの機能の使い方を解説したガイドもご用意しています。
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Googleドライブにログイン
まず最初に、Googleドライブにアクセスする必要があります。どのブラウザからでも、このサイトにアクセスするだけでウェブ版にアクセスできます。アクセスしたら、「ドライブへ移動」を選択してクラウドプラットフォームにアクセスしてください。
ドライブを初めてご利用になる場合でも、設定は非常に簡単です。Googleアカウントのメールアドレスとパスワードでログインするだけです。PDFの編集機能を含むすべての基本機能は無料です。
ドライブへのログインが完了したら、編集したいPDFファイルをローカルパソコンのストレージ、または簡単にアクセスできる場所にダウンロードしておいてください。編集の準備を整えておきましょう。
新しいファイルを開いてPDFを見つけます
ステップ 1:ドライブに入ったら、左上隅に「新規」を追加するための大きなボタンがあります。「新規」を選択して開始します。
ステップ 2:ファイルのアップロードのオプションを選択します。
ステップ3：ローカルストレージのウィンドウが開きます。接続された外付けドライブなど、他の種類のストレージを選択することもできます。PDFファイルが保存されている場所を選択し、ドライブにアップロードします。最近ドライブ用にPDFをダウンロードした場合は、「ダウンロード」セクションに移動して最近のダウンロードを確認するだけで見つかるはずです。この例では、インターネット・アクセシビリティ局（Bureau of Internet Accessibility）のウェブサイト・アクセシビリティ・チェックリストを使用しています。
PDFをドライブにダウンロードして開きます
ステップ1： Googleドライブウィンドウの右下にダウンロード通知が表示されます。特にサイズの大きいPDFは読み込みに少し時間がかかる場合がありますので、この通知で完了を確認できます。
ステップ 2:完了したら、編集する PDF ファイルの名前を選択して開きます。
どのような編集ができるか確認する
PDFが開くと、すぐに操作できるようになります。過去に閲覧したことがあるグループPDFの場合は、テキストや画像を直接編集できる場合があります。ただし、インターネットからダウンロードしたPDFの多くは、仕様上、直接編集できません。
PDFファイルに関するコメントやディスカッションを作成するオプションは引き続きご利用いただけます。コンテンツをハイライト表示すると、右側に小さなプラス記号のアイコンが表示されるので、それを選択してコメントを作成し、保存できます。これにより、コンテンツを変更できない場合でも、チームメンバーとドキュメントについてディスカッションを行うことができます。
Googleドキュメントで開くと、さらに詳しいオプションが表示されます
PDFを編集する必要があるのに、編集する権限がない場合は、別の方法を試すことができます。ドライブウィンドウの上部に「Googleドキュメントで開く」オプションが表示されます。これを選択すると、GoogleがPDFをドキュメントファイルに変換して開きます。
ドキュメント内でコンテンツを編集することは可能ですが、PDFへの変換は少々面倒です。例えば、画像が全く変換されなかったり、位置がずれたりすることもあります。しかし、どうしても必要な場合は、この方法を使えばテキストに直接アクセスできます。
必要に応じて提案されたアプリに切り替える
特定のタスクでは、別のアプリに切り替えたい場合もあるでしょう。Google ドライブはまさにそんな時にも役立ちます！ウィンドウ上部中央の下向き矢印を選択すると、ドロップダウンメニューが表示されます。「おすすめのサードパーティ製アプリ」というセクションを探してください。この中には、PDFに署名して送信できるLuminやDocHubなどのアプリが含まれています。これらのアプリは特定の法的文書に便利なので、Google ドキュメントよりも適しているかもしれません。
あるいは、お気に入りの PDF エディターのリストもございます。
必要に応じて他の人と共有する
Googleドライブに変更を保存する必要はありません。PDFは自動的に保存されます。Googleドライブでファイルを共有したい場合はどうすればいいでしょうか？
完了したら、画面右上の3点アイコンを選択してPDFを他のユーザーと共有できます。または、左上の戻る矢印を選択してドライブに戻り、別のファイルを選択することもできます。いずれにしても、これで必要な手順はお分かりいただけたかと思います。
PDF を JPG ファイルに変換したり、Word で試してみることもできます。
