Gmailでアーカイブされたメールを見つけて受信トレイに戻す方法

Gmailの受信トレイを整理したいけれど、完全に削除したくない場合は、アーカイブオプションを選択するのが最適です。メールをアーカイブすると、受信トレイのフォルダからは削除されますが、アクセスは引き続き可能です。以前アーカイブしたメールにアクセスする方法と、それらのメッセージを通常の受信トレイに戻してすぐにアクセスできるようにする方法を以下にご紹介します。

ウェブ上でアーカイブされたGmailを見つける

ウェブブラウザからGmailにアクセスすると、アーカイブしたメールを簡単に呼び出すことができます。まず、ページ上部の検索バーを使用すると、検索結果にアーカイブされたメールが表示されます。また、「すべてのメール」オプションから、アーカイブされたメールを含むすべてのメールにアクセスすることもできます。

ステップ 1: Gmail の Web サイトにアクセスしてサインインします。

ステップ 2:画面の左側で、[その他]を選択します。

ステップ 3: [すべてのメール]オプションを選択します。

ステップ 4:画面の右側で、メールを閲覧できます。アーカイブされたコンテンツを含む、アカウント内のすべてのメールが含まれます。

AndroidスマートフォンでアーカイブされたGmailを見つける

高性能なAndroidスマートフォンからGmailをご利用の場合、アーカイブされたコンテンツにも簡単にアクセスできます。ウェブ版と同様に、メール上部の検索バーからアーカイブされたコンテンツを含む検索を開始できます。また、ご希望であれば、「すべてのメール」オプションからアーカイブされたコンテンツを含むすべてのメールにアクセスすることもできます。

ステップ 1:デバイスで Gmail アプリを開きます。

ステップ 2:画面の上部にある3 本の水平線で表示されるメニューボタンを選択します。

ステップ 3:表示されるメニューから[すべてのメール]オプションを選択します。

ステップ4：これで画面上でメールを閲覧できるようになります。アーカイブされたメッセージも含め、アカウント内のすべてのメールが表示されます。

iOS アンドロイド

アーカイブしたGmailをウェブ経由で受信トレイに移動する

気が変わった場合は、アーカイブしたコンテンツをいつでも受信トレイに戻すことができます。Gmailのウェブサイトを使用してアーカイブしたメールを受信トレイに戻すには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1: Gmail の Web サイトにアクセスしてサインインします。

ステップ 2:移動するメールを見つけます。

ステップ 3:メールの左側にある小さなボックスアイコンをチェックします。

ステップ4：画面上部にある「受信トレイに移動」アイコンを選択します。受信トレイの中に下向きの矢印が入ったようなアイコンです。

アーカイブされたメールは受信トレイに戻り、通常通り閲覧できるようになります。メールをアーカイブに戻したい場合は、もう一度メールにマウスオーバーし、「アーカイブ」ボタン（下矢印の付いた小さなボックス）を選択してください。

アーカイブしたGmailをAndroidの受信トレイに移動する

外出先でも、iOS および Android 向けの Gmail モバイルアプリを使えば、アーカイブしたメールの保存を取り消すことができます。Google 公式の Android 向け Gmail アプリでアーカイブしたメールを受信トレイに戻すには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1:デバイスで Gmail アプリを開きます。

ステップ 2:移動するメールを見つけて選択します。

ステップ 3:メッセージではなく、画面の右上隅にある [その他]ボタン (縦に 3 つのドットとして表示)を選択します。

ステップ 4:表示されるメニューから [受信トレイに移動]オプションを選択します。

アーカイブされたメールは受信トレイに戻り、通常通り閲覧できるようになります。メールをアーカイブに戻したい場合は、メールを再度開き、「アーカイブ」ボタン（下矢印の付いた小さなボックス）を選択してください。

iPhone、MacBook、その他のiOSデバイスでGmailをアーカイブする

iOSデバイスの場合、手順が少し異なります。手順は以下のとおりです。

ステップ 1: [すべてのメール]で必要なメールを見つけます。

ステップ 2:画面の左側にある送信者のプロフィール アイコンを選択します。

ステップ 3: [その他]アイコン (3 つのドット)を選択します。

ステップ 4: [受信トレイに移動] するか、[プライマリに移動] するかを選択します。

メールのアーカイブとミュート

メールをミュートする機能とアーカイブする機能が同時に話題になっているのをご存知でしょうか。どちらの機能も受信トレイからメッセージを削除して整理しますが、アーカイブしたメールは誰かが返信すると受信トレイに戻ります。一方、ミュートしたメッセージは受信トレイに永久に表示されません。メールをミュートするには、ウェブまたはモバイルアプリで以下の手順に従ってください。

ステップ 1: Gmail アカウントにアクセスします。

ステップ 2:ミュートしたいメールを開きます。

ステップ3：その他ボタン（縦に3つの点が並んでいるボタン）を選択します。Webの場合は、画面上部、検索ボックスのすぐ下にあるその他ボタンを選択することが重要です。

ステップ 4:ミュートオプションを選択します。

これらの手順は、iOSとAndroidの両方のスマートフォンとタブレットで実行できます。iOSデバイスとの唯一の小さな違いは、 iOSの「その他」アイコンが縦に3つの点ではなく、横に3つの点になっていることです。

メールの会話のミュートを解除したい場合は、上記の手順に従ってウェブ上で行うことができますが、手順4で「ミュート解除」オプションを選択する必要があります。メールを受信トレイに戻したい場合は、 「受信トレイに移動」を選択する必要があります。メールのミュートを解除しても、Gmail内の別のフォルダには移動されません。そのため、手動で移動しない限り、「すべてのメール」に残ります。

Android版Gmailアプリでもメールのミュートを解除できますが、「ミュート解除」オプションは表示されません。代わりに、その他アイコンを選択し、「受信トレイへ移動」を選択してください。これにより、メッセージのミュートが解除され、受信トレイに戻ります。

ミュートされた会話はすべてグループ化されるため、Gmail の検索ボックスで「is:mute」という名前で検索すると簡単にアクセスできます。