透かしは、文書が機密情報、プライベート情報、またはコピー禁止であることを他の人に知らせるのに役立つ視覚的な表現です。透かし画像（通常はテキストまたはロゴ）は文書の背景に表示され、薄暗く表示されます。これにより、読者は気を散らされることなく文書を読むことができ、同時に透かしのメッセージも認識できます。
Microsoft Word を使用する場合、文書に透かしを追加するのは簡単です。手順は次のとおりです。
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Wordで簡単なテキスト透かしを追加する
Word文書の作成前、作成中、作成後を問わず、いつでも透かしを追加できます。さらに、クリックするだけで追加できるテキスト透かしもいくつかあります。
ステップ 1: Word 文書を開いた状態で、「デザイン」タブに移動します。
手順 2:リボンの[ページの背景]セクションで[透かし]ドロップダウン矢印を選択します。
ステップ3：カテゴリーから使用したい透かしを選択します。「機密」「免責事項」「緊急」のオプションが表示されます。それぞれ異なるフォントスタイルと透かしの配置を選択できます。
すると、Word 文書の各ページに透かしが表示されます。
カスタムテキスト透かしを追加する
クイックテキストオプションが気に入らない場合は、お好きなテキストを使ってカスタム透かしを作成できます。フォント、色、配置もカスタマイズ可能です。
ステップ 1: [デザイン]タブに移動し、[透かし]ドロップダウン矢印を選択して、[カスタム透かし]を選択します。
ステップ 2:テキスト透かしオプションをマークします。
ステップ 3:テキストをカスタマイズするには、次のオプションを使用します。
- 言語: これはデフォルトのシステム言語であり、ドロップダウン ボックスを使用して変更できます。
- テキスト: ドロップダウン リストからオプションを選択するか、ボックス内のテキストを選択して独自のテキストを入力できます。
- フォント: フォントスタイルを選択します。
- サイズ:テキストをページに合わせて自動を選択するか、リストから特定のフォント サイズを選択します。
- 色：フォントはデフォルトで灰色ですが、ドロップダウンメニューから別の色を選択できます。右側のチェックボックスをオンにすると、フォントが半透明になります。
- レイアウト:透かしの配置として、斜めまたは水平を選択します。
ステップ 4:完了したら、ドキュメントに透かしを使用するには[適用]または[OK]を選択し、ウィンドウを閉じるには [閉じる]を選択します。
カスタム画像透かしを追加する
画像を使いたい場合は、Wordでお好みの写真を使ってカスタム透かしを作成できます。Microsoft Wordで描画する方法が分かれば、時間の節約になるかもしれません。
ステップ 1: [デザイン]タブに移動し、[透かし]ドロップダウン矢印を選択して、[カスタム透かし]を選択します。
ステップ 2:画像透かしオプションをマークします。
ステップ3：「画像を選択」ボタンを使って画像を選択し、挿入します。パソコン、Bing画像検索、OneDriveにある画像を使用できます。
ステップ4：次に、ドロップダウンボックスを使って画像のサイズを調整します。 「自動」または特定のパーセンテージを選択します。右側の「ウォッシュアウト」のチェックボックスをオンにすると、画像の外観がフェードアウトします。
ステップ 5:完了したら、[適用]または[OK]を選択してドキュメントに透かしを適用し、[閉じる] を選択してウィンドウを閉じます。
それが簡単だと思うなら、写真を保護するために透かしを作成することもできます。
Wordで透かしを削除する
後になって、ドキュメントに追加した背景画像やテキストが不要になった場合は、透かしを簡単に削除できます。
ステップ 1: [デザイン]タブに移動します。
ステップ 2:透かしのドロップダウン矢印を選択します。
ステップ 3: 「透かしの削除」を選択します。
微妙にフェードアウトした背景画像やテキストを追加することで、スペースを奪ったりコンテンツから注意を逸らしたりすることなく、ドキュメントが緊急であること、サンプルであること、またはドラフトであることを読者に知らせることができます。
次回Wordで透かしを追加する際は、このことを覚えておいてください。その後、必要に応じて文書に署名を挿入したり、PDFに変換したりしてください。
