この新しいGoogleドキュメント機能はまさに私がずっと望んでいたものです

ある程度の年齢のライターとして、私はGoogleドキュメントに多くの時間を費やしてきました。最初の下書きを保存するだけでなく、突拍子もないアイデアや、とりとめのないブレインストーミング、そしてリサーチのまとめもGoogleドキュメントに保存しています。 

Googleドキュメントには多くの便利な機能があり、ワープロソフトとして私の定番となっていますが、正直に言うと、特にGoogleドライブ内の様々なファイルの整理や管理に関しては、まだかなり基本的な機能しか備えていません。しかし、この新機能のおかげで、すべてがドキュメント内に集約され、はるかに簡単になりました。

これは「ドキュメント タブ」と呼ばれ、ドキュメントの左側に表示されていることにすでに気づいているかもしれません。

アイデアはシンプルです。1つのドキュメントファイル内に複数のドキュメントを作成できるのです。プロジェクトに必要な数の「タブ」、つまり個別のドキュメントを作成し、それらを非常に高速に切り替えられます。これらのドキュメントへのアクセスのしやすさこそが、まさに真価です。もうブラウザのタブを切り替えて作業する必要はありません。

もちろん、アプリケーションやタブの切り替えが面倒なモバイルでは、さらに便利です。ここでは、画面下部にドキュメントタブが浮かび、シンプルな矢印でタブを切り替えることができます。あとは、シンプルなジェスチャーを追加するだけで、よりシームレスにタブを切り替えることができます。

ドキュメントタブは、ヘッダーを拾ってその周りに目次を自動的に作成していた以前のアウトラインシステムに代わるものです。私はこれを頻繁に使っていましたが、かなり扱いにくかったです。それだけでなく、ドキュメントが長くなりすぎて、スクロールしながら読み進めなければならないこともありました。 

Document Tabs は、まさにその問題に対する洗練された解決策です。本の章を分割したり、プロジェクトの複数の側面を分割したり、あるいは記事の異なる部分を分割したりする場合でも、私にとって既に非常に便利なアウトライン作成と生産性向上ツールとなっています。

エクスポート時にタブを変換する方法も非常にシンプルです。タブは1つのドキュメントに結合するだけで、タイトルと基本的な書式設定で区切られています。もちろん、これはあらゆる状況で理想的というわけではありません。ドキュメントをエクスポートして外部の人と共有する必要がある場合は、この点に留意してください。

少なくとも、試してみる価値はあります。私のようにGoogleドキュメントを愛用している人なら、きっと大いに活用できると思います。