テキスト文書を作成し、出典を明記する際には、脚注を整理して整頓しておく方法があると便利です。脚注は引用以外にも、本文の流れを妨げずに文書の一部として残しておきたい追加のメモや解説を追加する場所として役立ちます。
Microsoft Wordで脚注が必要な文書を作成する場合、脚注を自動的に整頓し、プロフェッショナルな印象を与える特別な脚注機能があります。これはMicrosoft Wordの便利な小技で、このガイドではWord文書に脚注を追加する方法をご紹介します。
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Wordで脚注を挿入する方法
以下の手順は、Microsoft Word の次のバージョンに適用されます: Word for Microsoft 365、Word 2021、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010、および Word 2007。この記事で紹介されているスクリーンショットは、Word for Microsoft 365 で撮影されたものです。
ステップ1：文書内の脚注を配置したい場所を選択します。そしてクリックします。
ステップ 2:画面上部のリボン メニューから[参照]タブを選択します。
ステップ 3: [脚注の挿入]をクリックします。
ステップ4：すぐにページの最後にある脚注を入力するスペースに移動します。ここに脚注を入力してください。
ステップ5：メモの入力が終わったら、入力したメモの直前にある小さな数字をダブルクリックします。そうすると、文書内の入力箇所に戻ります。
ドキュメントを表示または印刷すると、ページ番号を追加した場所の近くに脚注が表示されることに注意してください。
Wordで脚注を挿入する方法：キーボードショートカットを使用する
プロジェクトにたくさんの脚注を追加する必要がある場合、脚注を追加するたびに「参照」タブに移動するのは面倒かもしれません。そんなときは、簡単で便利なキーボードショートカットを使うことができます。手順は以下のとおりです。
ステップ 1:脚注の位置を選択してクリックします。
ステップ 2:次に、次のキーボード ショートカットを押します: Alt + Ctrl + F。
ステップ3：ページの下部に移動し、脚注を入力します。入力が完了したら、入力した脚注の前の小さな数字をダブルクリックして、文書内の元の場所に戻ります。
Word にフッターを挿入するにはどうすればいいですか?
Wordで使用できる別の書式設定として、フッターがあります。挿入したページにのみ表示される脚注とは異なり、フッターは文書内のすべてのページに表示されます。そのため、文書のタイトルや作成者、ページ番号などの情報を追加するのに便利です。また、Word文書にWebページや他のファイルへのハイパーリンクを挿入することもできます。
Wordでフッターを追加するには、「挿入」メニューの「フッター」をクリックします。すると、必要なテキストを追加できるボックスが表示されます。フッターに表示したい内容を入力し、Escキーを押すか「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックしてフッターを保存します。
既存のフッターを編集するには、フッターをダブルクリックして編集します。
脚注は便利な参照ツールであり、長い文書をより快適かつ使いやすく読みやすくします。Word文書に目次を作成したり、参考文献の参考文献リストを作成したりするなど、他の機能を追加することで、この機能をさらに強化できます。
