Mac、Windows、Web版Outlookでメールをスケジュールする方法

メールのスケジュール設定は、職場での重要なコミュニケーションをスムーズに進めるための優れた方法です。送信ボタンを夜明けまで待つ必要がなくなります。この機能はほぼすべての主要メールプラットフォームで利用可能で、今日はOutlookにおけるこのシンプルながらも効果的な機能についてご紹介します。

Windows や macOS のデスクトップアプリをご利用の場合も、ウェブブラウザから Outlook にアクセスする場合も、このガイドではそれぞれの方法を詳しく説明しています。よくある質問への回答も掲載していますので、ぜひ最後までお読みください。

WindowsでOutlookメールをスケジュールする

Windows PC から Outlook メールを遅延させたい場合は、次の簡単な手順に従ってください。

ステップ 1: Windows で Outlook を開き、[新しい電子メール]をクリックするか、既存のメッセージに返信します。

ステップ 2:メールを作成し、受信者を追加し、通常どおり件名を入力します。

ステップ 3:メッセージ ウィンドウの [オプション]タブに移動し、リボンで[配信の遅延]を選択します。

ステップ4：開いたプロパティボックスで、 「配信オプション」セクションまで移動します。 「指定日以前に配信しない」チェックボックスをオンにし、メールを送信する日時を選択します。

ステップ 5: [閉じる] をクリックして、プロパティを終了します。

ステップ6：メールウィンドウに戻ります。「送信」をクリックして、後でメッセージを送信してください。

ステップ 7:スケジュールされた電子メールを表示、編集、またはキャンセルするには、送信トレイフォルダーに移動します。

MacでOutlookメールをスケジュールする

素晴らしいMacBookをお持ちだけど、Outlookの使い方がわからない？メールの受信を遅らせるには、以下の手順に従ってください。

ステップ1： MacでOutlookを開き、バージョンに応じて「新規メール」または「新規メッセージ」をクリックします。または、既存のメッセージに返信することもできます。

ステップ 2:通常どおりに電子メールを作成し、受信者を追加し、件名を入力します。

ステップ 3:メールをスケジュールする準備ができたら、上部の[送信]ボタンの右側にある矢印をクリックし、 [後で送信]を選択します。

ステップ 4:日付と時刻を選択し、[送信]をクリックします。

ステップ 5:スケジュールした電子メールを表示またはキャンセルするには、「下書き」フォルダーに移動します。

Web 上で Outlook メールをスケジュールする

次の手順に従って、アプリのブラウザ バージョンから Outlook メッセージを遅延することもできます。

ステップ 1: Web 上の Outlook にアクセスし、サインインして、左上にある [新しいメッセージ]をクリックするか、既存の電子メールに返信します。

ステップ 2:メールを作成し、受信者を追加し、通常どおり件名を入力します。

ステップ 3:メールをスケジュールするには、下部の[送信]ボタンの右側にある矢印をクリックし、 [後で送信]を選択します。

ステップ 4:提案された日時のいずれかを選択するか、[カスタム時間]を選択して独自の時間を入力します。

ステップ 5: [送信]をクリックします。

ステップ 6:スケジュールされた電子メールを表示したり、編集したり、送信をキャンセルしたりするには、「下書き」フォルダーを開きます。

スケジュールされたメールのステータスを変更できますか?

スケジュールされた時間に送るメールを、緊急に送信する必要があると判断した場合はどうすればよいでしょうか? 幸いなことに、Outlook ではスケジュールされたステータスを変更できます。

まず、Outlookの下書きフォルダを開きます。ここには、送信予定のメールがすべて保存されています。目的のメッセージを見つけてクリックし、「編集」（鉛筆アイコン）をクリックします。 「今すぐ送信」をクリックすると、Outlookが送信を実行します。

Outlook で開封確認メッセージを設定できますか?

Microsoft Outlook では、メールを送信した相手またはチームがメールを受信した際に、開封確認を送信できます。受信者は開封確認の送信を拒否できますのでご注意ください。また、開封確認は一部のメールプラットフォームではご利用いただけない場合があります。

Outlookの開封確認を設定するには、作成中のメールの「オプション」（または「その他のオプション」 ）タブをクリックします。次に、「配信確認を要求する」または「開封確認を要求する」ボックスにチェックを入れます。

同様の機能については、OutlookでSkype通話を予約する方法をご覧ください。受信トレイの管理方法については、スパムメールの受信を停止する方法をご覧ください。最後に、万が一間違えてしまった場合でも、Outlookでメールを取り消してやり直す方法があることをお忘れなく。