スライドショーでプレゼンテーションをする場合、スライドに表示されている内容だけでは伝えたいことがたくさんあるでしょう。テキストを補足したり、スライドに画像しか含まれていない場合は、画像の説明を補足したりするとよいでしょう。
Microsoft PowerPoint で作成した各スライドに発表者メモを追加できることをご存知ですか? これにより、各スライドにメモを追加し、プレゼンテーションの開始時に発表者ビューで確認できるようになります。
おすすめ動画
PowerPoint のスライドに発表者のメモを追加する
PowerPoint プレゼンテーションを開き、メモを追加する最初のスライドを選択します。
ステップ1:「表示」タブに移動し、「標準」または「アウトライン表示」を選択します。これにより、スライドと追加予定のメモが表示されます。
PowerPointでビューを変更せずにメモを追加する方法がわからない場合は、簡単に答えると「できません」です。ただし、標準表示やアウトライン表示を使いたくない場合は、リボンの同じセクションにあるノートページ表示を試してみてください。
技術的にはまだ「ビュー」ですが、以下に示すように、スライドとメモ用のテキスト ボックスが印刷されたページとして表示されます。

手順 2:スライドの下にノート パネルが表示されていない場合は、次のいずれかの方法で表示します。
- 下部のステータス バーにある[メモ]ボタンをクリックします。
- カーソルをウィンドウの下部に移動します。両方向矢印が表示されたら、パネルが表示されるまで上にドラッグします。

ステップ3:パネルが空の場合、「クリックしてメモを追加」というテキストボックスが表示されます。カーソルをボックス内に置いてメモを入力してください。

ステップ4:ホームタブまたはフローティングツールバーのツールを使用して、メモに簡単な書式設定を適用できます。箇条書きを追加したり、太字、斜体、下線でフォントを強調したりしたい場合に便利です。

ステップ5:パネル内に長いメモがある場合は、右側にスクロールバーが表示されます。スクロールバーを下に移動するとメモ全体が表示されます。また、パネルを上にドラッグして拡大することもできます。
変更内容に満足したら、物理的なコピーが必要になった場合に備えて、メモ付きの PowerPoint プレゼンテーションを印刷しておくことをお勧めします。

スライドショー編集中にメモを非表示にする
スライドショーの作成中や編集中にスライド全体を表示したい場合は、プレゼンターノートを非表示にすることができます。これはプレゼンターノートを削除するものではなく、ノートパネルを非表示にするだけです。
メモを非表示にするには、次のいずれかを実行します。
- 下部のステータス バーにある[メモ]ボタンをクリックします。
- ノートパネルが表示されなくなるまで下にドラッグします。
スライドショー中にスピーカーノートを表示する
スライドショーを発表する際には、発表者ビューを使って発表者のノートを確認できます。これにより、別のモニターでスライドショーを発表しながら、各スライドのノートを自分のモニターで確認できます。聴衆にはノートは表示されません。
ステップ1:「スライドショー」タブに移動します。Windowsの場合は、リボンの「モニター」セクションにある「発表者ビューを使用する」チェックボックスをオンにします。Macの場合は、 「スライドショーの開始」セクションにある「発表者ビュー」ボタンをクリックします。
スライドショーを既に開始している場合でも、プレゼンタービューをオンにすることができます。プレゼンターツールバーの3つの点をクリックし、 「プレゼンタービューを表示」(Windows)または「プレゼンタービューを使用」(Mac)を選択します。

ステップ2:画面の右側にメモが表示され、左側にスライドが表示されます。スライドを進めると、それに応じてメモも表示されます。

ステップ 3:メモのテキストは自動的に次の行に折り返され、長いメモを移動するためのスクロール バーが表示されます。
メモのフォント サイズを調整するには、メモ パネルの下のボタンを使用します。

スライドショーについて説明するために PowerPoint にメモを追加する場合でも、スライドを組み立てるときに単に参照として追加する場合でも、この組み込み機能をぜひ活用してください。
プレゼンテーションを改善するには、Microsoft PowerPoint のベスト プラクティスに関するガイドを確認してください。