プリンターの価格は、高性能で低価格なインクジェットプリンターで100ドル以下、最高級のカラーレーザープリンターで数百ドルと幅があります。しかし、初期費用には用紙代は含まれておらず、付属のインクとトナーの寿命も限られています。
安価なプリンターでも、カートリッジが小さく交換費用が高額だと、結局は総費用が高くなってしまうことがあります。これらのヒントを参考に、インク、トナー、用紙の無駄を最小限に抑え、プリンターを長期的に使用する際にかかる費用を削減しましょう。
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モノクロで印刷
モノクロ印刷は、黒インクまたはトナーのみを使用するように指定する方法です。カラー印刷が不要な場合は、印刷設定でモノクロ印刷をオフにして節約しましょう。設定は簡単で、フルカラー印刷に比べてインクとトナーのコストを3分の1以下に削減できます。
カラーに関するスイッチまたはチェックボックスを探してオフにしてください。アプリによっては、カラーに対するアプローチが異なります。例えば、Adobe Acrobatでは、カラー文書を白黒で印刷するためのグレースケールオプションが表示されます。
色は写真では重要ですが、記事、マニュアル、地図、トラブルシューティングガイドなど、実用的な目的で使用される文書の印刷では、通常はそれほど重要ではありません。レポート、広告、教育資料などでは、色を加えることで重要な詳細が強調され、ページの魅力が増すため、大きな効果が得られます。
通常モードとドラフトモードを使用する
鮮明で鮮やかな印刷を求めるのは当然ですが、最高品質を選択するとプリンターの速度が大幅に低下し、インクやトナーの消費量も増加します。一流プリンターブランドのプリンターをお持ちであれば、ほとんどの用途では「標準」品質で十分です。ラベルなどの文書を印刷する場合は、ドラフトモードで十分な場合が多いです。
ドラフトモードは最速の印刷速度を実現し、インクとトナーの使用量を最小限に抑えます。ドラフトモードでは、写真の画質が低下する場合があります。より豊かで忠実な色彩の写真を印刷するには、標準モードに切り替えてください。
コスト削減とカートリッジ寿命の延長に加え、標準品質とドラフト品質で印刷すると、インクの滲みが少なくなります。最高品質オプションでは、より多くのインクが塗布されるため、乾燥に時間がかかります。
縮小して節約
WindowsとmacOSの両方でページを縮小して、1枚の用紙に複数のページを印刷できます。このオプションは、PCでは「詳細設定」 、 Macでは「レイアウト」にあります。
ページ数を小さくしすぎると、文字や細かい部分が読みにくくなる可能性があります。1枚あたりのページ数を決める前に、文書を誰と共有するかを考えましょう。
1枚に2ページ印刷するのは通常は問題ありませんが、4ページだと小さすぎる可能性があります。印刷サイズを小さくすると、インクとトナーの使用量も半分または4分の1になり、用紙の使用量もほぼ同程度削減できます。
デュプレックスモードを使用する
ページ数を縮小することに抵抗がある場合は、両面印刷モードを有効にすると、同様の用紙削減効果が得られます。両面印刷とは、用紙の両面に印刷することを意味します。この機能が搭載されていないプリンターもありますが、手動で設定することも可能です。
印刷設定では、macOS の印刷設定で両面オプションを探すか、 Windows の両面印刷メニューを探します。
このオプションが表示されない場合、またはグレー表示になっている場合は、お使いのプリンターは両面印刷モードをサポートしていません。この制限を回避する方法は次のとおりです。
両面印刷に対応していないプリンターの場合は、用紙のどちら面に印刷されるかを覚えておく必要があります。これは重要です。このトリックでは、まず奇数ページをすべて印刷し、その後、印刷済みの用紙をセットし直して、反対側の用紙から偶数ページを印刷するからです。
このオプションはすべてのアプリで利用できるわけではなく、奇数ページと偶数ページを同じ面に印刷しないように注意する必要があります。両面印刷プリンターは、アプリ間で両面印刷を標準機能として提供しているため、この機能が必要な場合は追加料金を支払う価値があります。
印刷前のプレビュー
大工の心に響く古い格言がありますが、これはこの仕事にも当てはまります。「二度測り、一度切る」。写真や文書を間違った設定で印刷することで、紙、インク、トナーを無駄にしないことが重要です。
印刷に関しては、「二度確認して一度印刷する」という大工の格言があります。やり方は簡単です。パソコンやスマートフォンで印刷プレビューを確認し、最近調整したオプションを再確認するだけです。
便利なチェックリストは次のとおりです。
- 用紙の設定はプリンターの設定と一致していますか?
- カラーまたはモノクロのオプションを設定しましたか?
- 正しい入力トレイから印刷していますか?
- 両面印刷と1枚あたりのページ数は正しく設定されていますか?
- 奇数ページ、偶数ページ、または全ページを印刷しますか?
- 印刷したい面に用紙を正しい向きで置いていますか?
- 正しいプリンターが選択されていますか?
高価な光沢のある写真用紙に白黒文書を印刷したことがある人なら、こうした詳細を見落とすことがどれほど苦痛であるかがわかるでしょう。
ドキュメントを変更する
大量に印刷していて、特定の文書の経費を削減する必要がある場合は、いくつかの変更を加えることで、使用されるインク、トナー、および紙の量を大幅に削減できます。
- 大量のインクやトナーを必要とする画像を削除するか、サイズを縮小します。
- カラーはコストがかかるため、画像はモノクロにします。
- ドキュメントが少ないページに収まるように、余白を狭く設定します。
- ドキュメントを短くするには、小さいフォント サイズを選択します。
- 不要なグラフィック、画像、テキストを削除します。
経済的なプリンターを購入する
現在使用しているプリンターが定期的にインクやトナーを消費したり、紙を汚したりする場合は、より優れたソリューションへのアップグレードを検討する必要があります。
最高のプリンターは信頼性と耐久性に優れ、長期的な価値と一貫した品質を提供します。最初の印刷がうまくいけば、使える文書や写真を得るために何度も手間をかけて無駄にする手間を省くことができます。
インクコストを削減するには、インクが安いおすすめのプリンターガイドをご覧ください。インクジェットタンク式プリンターは、付属のインクで数千ページ印刷でき、カートリッジではなくボトルでインクを補充できるため、リストの上位にランクインしているかもしれません。
